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關于全國干部人事檔案專項審核工作總結(精選15篇)

編輯:kaka003 時間:2024-10-08 09:38:28

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小編在這里給大家?guī)砣珖刹咳耸聶n案專項審核工作總結,本文共15篇,希望大家喜歡!

全國干部人事檔案專項審核工作總結

篇1:全國干部人事檔案專項審核工作總結

干部人事檔案審核整理工作總結根據(jù)省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的 安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心 指導下,強化措施,扎實工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下。

一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和 參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng) 部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案 1513 人, 其中,縣級干部 3 人,正科級干部 249 人,副科級干部 512 人,一般干部 749 人。

二、做法和特點組織部領導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室 2 間,實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了 防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔 案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認 真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準” 字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查 凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查 核實。截至目前為止,審核登記檔案 1513 卷,無問題的 780 卷,需要調查核實的干部人數(shù) 300 人,已經核實完畢的干部 人數(shù) 433 人。應上會認定的檔案卷數(shù) 1513 卷,已上會認定 780 卷,形成認定表的 70 份。

在檔案裝訂的同時, 我們將所有的檔案資料, 包括目錄、“三個時間” 、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出 來,真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作, 取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大 量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確 的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工 作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日 常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再 上新水平,再登新臺階。

篇2:個人工作總結:全國干部人事檔案專項審核工作總結

把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的, 在審核過程中嚴格按照市委 組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務培訓班學習材料》的要求,以 “零失誤” 為目標, 逐人逐項審核確定, 力求材料的真實性和準確性。

同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核 信息,確保審核工作的質量。

(二)措施上再到位,強化工作保障 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事 檔案審核工作順利進行, 我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事 日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位” 確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次 干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了 干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專 題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案 審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調了 9 名政治素質好、工作責任心 強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開 展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,部里拔 出專用資金,重新裝修了檔案室,添臵了 4 組檔案密集架,2 臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備, 以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤, 對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并 責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。 (三)要求上再嚴格,提高審核質量 在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確 責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關”,扎實推進干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫 存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市 干部人事檔案審核工作培訓會,并跟班學習培訓一月,全面掌握審核 標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密 的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導 抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審 核“準確關”。

對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準 確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照 “三齡一歷” 、核對工作簡歷等方法進行甄別; 對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三 齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真 查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性,嚴把材 料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán) 往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內容、要 求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料, 集中時間進行收集; 對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調有關單位或 督促本人查找相結合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。四 是突出時效性,嚴把工作“效率關”。審核過程中,根據(jù)干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核 整理的數(shù)量和質量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中, 各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核 組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人 負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的 方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補 和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題, 有效提高了檔案審核整理的工作效率。

篇3:干部人事檔案專項審核工作總結

根據(jù)總行《關于印發(fā)>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:

一、全行檔案工作基本情況:

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭200我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)

我們主要做了以下幾方面工作:

(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。

(五)強化獎勵與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。

二、工作中存在的主要問題:

“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:

(一)在檔案工作管理方面:

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。

(二)在檔案管理方面:

一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。

(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。

(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。

三、下一步工作安排:

針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:

首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。

第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的'需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。

篇4:干部人事檔案專項審核工作總結

今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標,嚴把關口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規(guī)章制度。

在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務。

開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。

篇5:干部人事檔案專項審核工作總結

按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。

一、基本情況

我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。

二、主要做法

干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

三、今后打算

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。

篇6:干部人事檔案專項審核工作總結

干部人事檔案工作情況匯報(20xx 年 3 月)為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在 省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領導下,政治 部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采 取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規(guī) 范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關情況 匯報如下:一、基本情況 省地稅局機關現(xiàn)有干部人事檔案 811 份,其中:正本干 部檔案 435 份(其中:在職人員檔案 326,離退休人員 97) , 科級干部備案檔案 376 份。同時,省局還指導各市局干部檔 案管理工作,16 個市局管理在職干部檔案 12225 份,離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局干部檔案目標管理達到 一級標準,另有 3 個市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法

(一)領導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。

省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項 內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨 組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及 時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢 召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門 設置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2 通過這些措施, 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。

(二) 完善制度, 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。

近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 、《關于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。在日常管理上, 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉出登記 、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記 、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有 登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

(三)規(guī)范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質量。

為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全” 、“細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等 、工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做 到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

在材料鑒別上,嚴格把關,注重真實性;在材料分類上,注3 重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了 檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx 年,省 局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了 認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員 進行了短期業(yè)務培訓,對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料,及時通知有關單位或部門在規(guī)定時間內補充補全,整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作, 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。

(四)加強利用,充分發(fā)揮干部檔案資料的服務作用。

利用 資料的服務作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免 審批表庫,為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉” 、、,即:無《干部檔案查借閱呈報 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經領導批準 不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。

(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。

為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大 力度,加強指導,省局下發(fā)了《關于進一步做好地稅系統(tǒng)干 部人事檔案工作的意見》 ,對加強檔案工作的領導、檔案基 礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時 幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務素質,定期 組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進行業(yè)務學習,為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業(yè)務書籍,不斷提高其業(yè)務能力與綜合素質。為實現(xiàn) 干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后,我局高 度重視,我們主要開展了如下工作

(一)認真部署。先后下發(fā)了《轉發(fā)關于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉 和 發(fā)關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓班》 ,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在 20xx年 底全省人事工作務虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。

(二)認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。

工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關文件 一是三個明確, 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內容,收集、充實相關材料, 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學化管 理,更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即:確保 三個到位。

三個到位 確保 人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作,專門抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部,協(xié)助檔案審核自6 查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補 缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。

確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加 班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字, “材料關” 材料關” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關” 把 質量關” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關” 把 真實關” ,對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。

(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查,收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調專門人員利用 3 個月的時間, 對系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查,補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調的“單 項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務員登記表》 、、學歷、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關,按照有關 政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。總之,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問 題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx 年至 20xx 年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數(shù)干部的學歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指 導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事 檔案信息化、數(shù)字化建設,努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺階。

篇7:干部人事檔案專項審核工作總結報告

在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:

一、領導重視,組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的'意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。

二、加強制度建設,建立約束機制

近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設,創(chuàng)造必要的物質條件

為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗

四、加強軟件建設,實行了規(guī)范化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

篇8:干部人事檔案專項審核工作報告

按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調專門力量,制定工作方案,加強人員培訓,明確工作任務,認真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會議要求,現(xiàn)將自查情況報告如下:

目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。

因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設置專職人員,具體由綜合辦公室負責此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。

下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎設施建設,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標準化,科學化為目標,認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。

篇9:干部人事檔案專項審核總結

干部人事檔案專項審核總結

干部人事檔案專項審核總結

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。

一、基本情況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

20干部人事檔案專項審核總結

干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學創(chuàng)新上作文章,堅持“科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:

一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標升級。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。

二、堅持原則,嚴格把關,斬斷干部選拔任用的“病源”。選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變 “任后接收”為“任前把關”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程,

另外,重點收集學歷、專業(yè)技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務科學決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。

以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。

2016年干部人事檔案專項審核總結

根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從開始,全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現(xiàn)將有關工作情況向你部報告。

一、領導重視,強化責任

1.主要領導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協(xié)調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2.分管領導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協(xié)調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3.管檔干部履職專責,確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學習相關業(yè)務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。

二、加強建設,規(guī)范管理

1. 健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,并嚴格執(zhí)行有關制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2.加強硬件建設,確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。

4.動態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的`軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經部領導批準,且規(guī)定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉遞或派專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領導提供信息和決策依據(jù)。

三、認真組織,確保達標

1.加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想,時間服從質量,并由一名熟悉業(yè)務的同志進行復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2.加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好,責任心強的組織人事干部,按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負責的態(tài)度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加強聯(lián)系,及時領會和執(zhí)行上級的有關政策,自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件,認真領會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業(yè)務人員加強溝通聯(lián)系,經常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領導和業(yè)務人員前來檢查指導。

4. 加強業(yè)務指導,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設,對干部人事檔案管理干部嚴格要求,每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領導的關心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓,切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務指導,在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。

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篇10:干部人事檔案專項審核自查報告

區(qū)委組織部:

按照區(qū)委組織部關于對貫徹執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》情況進行檢查的通知要求,我局(辦)結合實際,進行了認真的自查。現(xiàn)將有關情況報告如下:

一、20XX年任用干部情況

XX區(qū)檔案局(史志辦)由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個機構合并而成,設有一正三副的領導指數(shù)。在干部選拔任用工作中,局(辦)黨組堅持以《干部選拔任用條例》為準繩,認真學習宣傳、堅決貫徹執(zhí)行《條例》,努力做到堅持原則不動搖,執(zhí)行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,對照《條例》規(guī)定,客觀、準確地衡量干部的思想政治素質和作風、領導能力和業(yè)務素質、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力、工作實績和群眾公認程度以及廉潔自律情況等,堅持選拔思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。20XX年我局(辦)未提拔任用干部。

二、學習宣傳《條例》情況

《黨政領導干部選拔任用工作條例》頒布后,我局(辦)黨組非常重視,列為重要議事日程,利用學習日對《條例》進行了認真、反復的學習和討論,充分認識到《條例》的頒布貫徹了中央對干部選拔任用工作的新要求,是我們黨關于黨政領導干部選拔任用工作必須遵循的基本規(guī)章,對于建立和建全科學的干部選拔任用機制和監(jiān)督管理機制,推進干部工作的科學化、民主化、制度化,對于加強各級領導班子建設都具有十分重要的意義。在提高認識的基礎上,對全系統(tǒng)學習貫徹落實《條例》工作進行了統(tǒng)一布置,特別強調了對干部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監(jiān)督等重點地學習。

三、20XX年工作打算及建議

20XX年我局(辦)堅持科學、民主選拔任用干部,得到上級領導及區(qū)委組織部的重視,鼓舞了我局(辦)其他工作認真、作風正派的干部職工。20XX年我局(辦)將繼續(xù)按照《條例》的要求,堅持標準,遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。

篇11:人事檔案專項審核工作總結

為貫徹落實全面從嚴治黨、從嚴管理監(jiān)督干部要求,中央組織部把整治檔案造假問題列為整治選人用人不正之風的6項重點任務之一,從10月開始,在全國分三批部署開展了干部人事檔案專項審核工作。目前,第一批即省管干部檔案專項審核工作基本完成,市、縣兩級和中央單位正在抓緊推進,取得了階段性成效。

——統(tǒng)籌謀劃,周密部署。著眼為干部人事工作提供真實準確的檔案信息,中央組織部專門召開全國干部人事檔案專項審核工作會議進行統(tǒng)一部署,明確專項審核工作總體時間為月至6月。在審核范圍上,突出干部隊伍主體,重點審核公務員和參照管理人員、國有企事業(yè)單位領導班子成員和中層以上干部的檔案,其中涉及省管干部5.8萬余人。在審核內容上,重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份和家庭主要成員及重要社會關系等信息。

——嚴明政策,強化督導。中央組織部會同有關政策主管部門和單位,就涉及干部“三齡二歷一身份”等41個政策問題進行認真研究,專門印發(fā)工作問答。及時研究出臺《干部人事檔案造假問題處理辦法(試行)》,明確了檔案造假行為的具體情形和組織處理規(guī)定。中央紀委在新修訂的《中國共產黨紀律處分條例》中,專門增加對不如實填報、篡改、偽造個人檔案資料等行為的處分規(guī)定。中央組織部先后派出25個督查組,對各省區(qū)市和30家中央單位進行調研督查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、限期整改。

——精心組織,扎實推進。各省區(qū)市黨委常委會專門聽取專項審核工作匯報,審議有關事項。各地普遍成立工作領導小組,制定工作方案,嚴格按程序和要求進行審核。一是認真審核登記。對干部檔案逐卷逐頁進行初審、復審,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。對存疑案卷實行交叉審核、層層把關。二是全面調查核實。對干部重要信息真實性存疑的,采取實地調查、物證鑒定、專門認證等多種方式進行調查核實,問題查不清不放過。三是嚴格組織認定。本著對事業(yè)、對組織、對干部高度負責的精神,對干部檔案問題進行集體研究、綜合研判、統(tǒng)一認定。同時注意做好干部的思想工作,把政策講明,把思想做通。

——從嚴從實,認真處理。各地各單位注意區(qū)分不同情況,認真清理糾正專項審核中發(fā)現(xiàn)的問題。對材料不齊全不規(guī)范的,及時補充完善;對信息記載不準確不一致的,根據(jù)有關政策確認更正;對檔案造假的,嚴肅進行查處。在省管干部檔案專項審核中,共補充檔案材料14.5萬余份,更正2.5萬余人的檔案信息,420 人因檔案造假受到組織處理或紀律處分,186人因檔案問題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。各地還對37起造假典型案例進行通報,起到了有力的警示和震懾作用。通過嚴肅認真處理,廣大干部受到深刻教育和警醒,增強了規(guī)矩意識和法紀觀念,提高了如實填報個人信息的自覺性。

——源頭治理,完善機制。各地各單位在通過專項審核集中“清淤”的同時,強化源頭治理,積極做好“防污”工作,著力構建“不敢造假、不能造假、不想造假” 的長效機制。一是建立健全干部檔案任前審核制度。對所有擬選拔任用干部、交流任職干部、軍隊轉業(yè)干部和新進干部隊伍人員的檔案嚴格審核,做到“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”,堅決防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。年下半年以來,各地共對1.14萬余名省管干部檔案進行了任前審核,其中111名干部因檔案存在問題被停止任職程序。二是完善檔案日常管理制度。圍繞干部人事檔案收集、整理、審核、利用、保管等重點環(huán)節(jié),各地共制定出臺 251項制度規(guī)定和細則辦法。三是積極推進檔案數(shù)字化建設。充分運用技術手段,為防范檔案造假增設“監(jiān)控器”和“防火墻”。目前,絕大多數(shù)省區(qū)市實現(xiàn)了省管干部檔案數(shù)字化,市、縣兩級和中央單位也在加快建設步伐。四是進一步加強檔案工作隊伍建設。配足配強管檔力量,強化黨性教育和紀律約束,提高隊伍的專業(yè)化水平,引導檔案工作人員發(fā)揚“安專迷”精神,當好干部人事檔案的“守門員”。

篇12:人事檔案專項審核工作總結

歡迎各位領導在百忙之中蒞臨我旗指導工作,現(xiàn)將我旗干部人事檔案專項審核工作及事業(yè)單位公開招聘工作情況匯報如下:

(一)、基本情況

我旗干部人事檔案管理工作實行按干部管理權限進行集中管理,組織部門宏觀指導,人事、教育等部門分級負責的檔案管理機制。我旗現(xiàn)管理在職干部人事檔案 6756卷,其中旗委組織部管理701卷(其中:公務員和參公人員及企事業(yè)單位領導班子成員共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公務員和參公人員共815卷),旗教育局管理3933卷。

按照自治區(qū)和市里的統(tǒng)一安排部署,旗委組織部和旗人社局已經完成在職干部人事檔案專項審核工作的初審和復審工作,梳理出干部信息認定有疑問的檔案共650卷(其中:旗委組織部?卷,旗人社局?卷);旗教育局對專項審核工作正在進行當中,現(xiàn)已完成3455卷檔案的初審工作。

(二)、專項審核工作

按照自治區(qū)黨委組織部關于印發(fā)《全區(qū)干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(內組通字[2014]32號)和市委組織部關于印發(fā)《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(赤組通字[2014]50號)精神,我旗積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。

1、超前謀劃、精心準備。一是加強組織領導。成立了由組織部部長擔任組長,紀檢監(jiān)察、人社、公安、教育、黨校等部門負責同志為成員的領導組織,集中精力做好專項審核工作。二是組建工作隊伍。全旗范圍內抽調了五名黨性較高,能力較強的工作人員組成了本次干部人事檔案專項審核工作隊伍,分層次分類別分時限的進行嚴格的業(yè)務培訓,確保工作人員素質過硬、能力到位。三是加強保密措施。開展崗前保密教育,與工作人員簽訂了保密協(xié)議書。檔案審核辦公區(qū)域安裝了防盜門、門禁、監(jiān)控和紅外線防盜系統(tǒng),嚴防非工作人員私自出入。加強計算機的保密管理,確定專人負責,設立開機密碼,實行了內、外網物理隔離,確保干部信息安全,嚴防泄密。

2、整合資源、提質增效。一是實行網絡化審核。結合本次專項審核工作,旗委組織部充分發(fā)揮信息化辦公的優(yōu)越性,將現(xiàn)有的“干部檔案查閱平臺”、“公務員管理信息系統(tǒng)”,與“干部人事檔案專項審核軟件”進行整合,組建了“旗委組織部干部檔案專用辦公網絡平臺”,實行“邊查閱、邊記載,邊維護、邊使用”的“四邊” 工作法,真正做到了無紙化、網絡化、信息化審核狀態(tài)。二是實施臺賬銷號制度。制定《檔案材料問題登記匯總》材料,分別對現(xiàn)有檔案中檔案錯放情況、認定有誤情況、涂改內容、材料出具錯誤等情況每日登記、每周匯總、編號記載,實行辦結銷號制。三是實行四輪審核制度。為了增強審核工作的準確性,檔案審核工

作實行四輪審核制度,即由工作人員進行預審、更換人員復審、檔案管理人員重審、責任辦室主任復審的多層審核機制,確保檔案審核準確無誤。

3、多元收集、充實數(shù)據(jù)。一是多方面采集數(shù)據(jù)。針對干部檔案中家庭成員出生時間不詳,身份信息不全等問題,旗委組織部制定并下發(fā)了《干部基本信息采集表》,采集了干部檔案中難以查閱到的個人及社會關系等方面的基本情況,完善充實了公務員管理信息系統(tǒng)的同時也為本次檔案專項審核工作提供了有力地信息支撐。二是軟件數(shù)據(jù)同步推進。依據(jù)干部實體檔案建立了電子信息檔案,通過實體檔案和電子檔案同步更新、同步整理,形成了實體檔案和電子檔案并存共用的管理系統(tǒng),有效地提高了檔案審核工作效率。

(三)、日常管理

按照干部人事檔案綜合管理工作的要求,嚴格歸檔程序。堅持做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔,確保檔案材料的真實和準確。規(guī)范收集整理。堅持經常性收集、定期收集和集中收集三結合,及時全面地收集干部人事檔案材料。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環(huán)節(jié),全部實行規(guī)范化操作,不斷提升檔案質量,完善規(guī)章制度。現(xiàn)旗委組織部已啟用信息化查閱機制。分別建立管檔人員管理賬戶和單位查詢帳戶,迄今為止,共建立8個系統(tǒng)90個單位帳戶。

(四)、信息化建設工作

按照自治區(qū)黨委組織部《-全區(qū)組織系統(tǒng)信息化工作實施意見》的要求,旗委組織部積極籌劃,認真組織,2014年8月初順利完成了干部人事檔案數(shù)字化建設工作,歷時100天,完成檔案661卷,總投資59.5萬元,現(xiàn)在試運行網上閱檔工人作;旗人社局正與航星永志公司進行洽談,預計XX月份開始進行檔案信息化建設工作;旗教育局檔案信息化建設工作將在人社局完成后開始。

四、存在問題

我旗在干部人事檔案管理的實際工作中存在著諸多問題。如入黨材料補充難;學歷認證不配合;工人檔案管理難度大;檔案工作人員少、服役時間長,工作積極性不高等等。 以上是我旗干部人事檔案專項審核工作的情況,如有不妥之處,敬請各位領導批評指正。

篇13:干部人事檔案審核工作總結

不知不覺間,我從事我局人事檔案管理工作已經有近兩年的時間了,也發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題,我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實踐和學習。在20__年這一年的時間里,我在領導的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)做以下簡要匯報。

一、20__年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。

(二)與各二級機構單位積極溝通協(xié)調檔案資料歸檔相關工作;

(三)做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好干部檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份相關資料,及時存錄一份資料文件;

(四)按照人事檔案管理制度,對單位檔案進行常態(tài)化管理,按照標準的已入庫檔案資料進行保存,做好檔案的收藏和保密的工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,辦理借閱程序手續(xù),一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管和整理工作,和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20__年存在的不足

1、是人事檔案工作,工作看是簡單,其實紛繁復雜,需要時間來學習,加強檔案整理工作的管理知識,更好的完善檔案管理工作,多像領導請教。

2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高思想標準,利用業(yè)余學習工作上的先進工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。

三、今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動又了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。

還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準,嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展。

篇14:干部檔案專項審核工作總結

為貫徹落實市委組織部《關于印發(fā)的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況總結如下。

一、專項審核情況

在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。

集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。

1.涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。

2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的: 其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。 (2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。

3.偽造材料0人。

二、主要做法

集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。

1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。

2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據(jù)認定結果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。

1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。

篇15:干部檔案專項審核工作總結

按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求,陽谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視,認真組織,把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,制定了切實可行的工作方案,明確職責,分工到位,保證了檔案審核工作的順利進行,現(xiàn)將有關情況匯報如下:

一、思想認識“三明確”,進一步增強了做好干部檔案審核工作的責任意識。

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認識,增強了做好工作的責任意識。具體做到了“三明確”:一是責任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議,認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作會議精神,按照會議要求制定了切實可行的工作方案,明確了各單位及相關科室、人員的工作職責,做到分工到位,責任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點,收集、充實、甄別相關材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準的及時反饋到有關單位,認真做好了協(xié)調溝

通工作,對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù),同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛(wèi)生人才預測,制定了各階段人才引進、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務。

二、組織工作“三到位”,確保了干部人事檔案審核工作的需要

針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的情況,我局黨組切實加強組織領導,萬開義局長親自過問,魏永敏局長具體負責,把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經費保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調了四名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責成補正。

三、業(yè)務工作“把三關”,確保了干部人事檔案審核工作的質量

對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關”:一是認真做好進檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程,只有及時地補充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個“全”字,因此,我們堅持了經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質量關”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個“細”字。我們以市委組織部有關文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料,查漏補缺。三是切實做好整理工作,牢牢把好了“案卷關”。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在整理檔案工作中,力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中,我們按照中組部《干部檔案整理工作細則》的規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,經過整理的材料做到了“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求,確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中,我們共收集有關信息材料2800余份,經過近一個月時間加班加點,共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設重長效,不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結合這次審核工作,我局黨組進一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長效管理。如在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假學歷材料混入干部人事檔案。對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出了認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。同時,我們還積極推進了干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。盡管我們搶時間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問題,和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補,確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

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