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關(guān)于公司搬遷活動方案(精選13篇)

編輯:kaka003 時間:2024-08-08 22:12:00

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下面是小編整理的公司搬遷活動方案,本文共13篇,歡迎您能喜歡,也請多多分享。

公司搬遷活動方案

篇1:公司搬遷活動方案

一、活動目的

慶祝公司喬遷之喜,弘揚(yáng)**偉業(yè)的文化精神,發(fā)揚(yáng)公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息,展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象,進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。

二、活動主題

鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀**喬遷之喜

三、參與人員

本次活動的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓

四、活動時間

月 日

五、活動地點

方案一:租場地

方案二:啟動儀式在公司大樓前舉行,冷餐會在公司大會議室舉行

六、活動形式

慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動

七、前期準(zhǔn)備

(一)嘉賓邀請

1、請柬制作:(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

2、參與人員:

參考一:官方類型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。

參考二:感恩類型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬,特別是長輩們能出席是最好,作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就,同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。

(二)宣傳工作

1、做好活動宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。

2、選好活動場所并安排好外請助興表演團(tuán)隊和冷餐會合作方,充分與其溝通,并與表演團(tuán)隊共同做好預(yù)演工作。

3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或LED屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。

4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié),特別是講話時長和順序。

(三)部署工作

1、通知相關(guān)管理部門活動情況,并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。

(如:物業(yè)中心、安保等部門)

2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動之前對全體參與人員進(jìn)行安全知識的培訓(xùn)。

3、做好程序部署工作,相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。

4、對活動當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實時跟蹤,及時傳達(dá)相關(guān)人員,以便做好預(yù)防天氣突變的措施。

八、會場布置

(一)場外布置

1、氣球、宣傳橫幅或LED屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。

2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作,并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。

3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi),兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

(二)場內(nèi)布置

1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作,最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。

2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準(zhǔn)確。

3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。

九、具體流程安排

1、活動流程圖

嘉賓簽到 開場舞曲 司儀開場 嘉賓致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 啟動儀式 回顧展望

宣布進(jìn)駐新公司 冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))

2、流程規(guī)劃

1)嘉賓簽到 13:30—14:00

活動開始前半小時,嘉賓陸續(xù)入場簽到,可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語,書寫完成后發(fā)放抽獎號碼,隨后由禮儀引領(lǐng)入座。

2)開場舞曲 14:00—14:05

外請專業(yè)舞蹈隊,表演一支富有活力且動感的舞曲。

3)司儀開場 14:05—14:10

主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。

4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15

嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后,企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。

(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)

5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20

6)啟動儀式 14:20—14:35

主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動儀式。

啟動形式一:水晶球啟動或者剪刀剪彩均可,當(dāng)啟動的那一刻,全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

啟動形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培),儀式開始時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植,此時禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護(hù)生命,澆灌生機(jī)”,以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

7)展望未來 14:35—14:55

現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事,并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。

主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容,主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福),之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個氣球,待主持人發(fā)號施令后放飛,若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。

8)宣布進(jìn)駐公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布進(jìn)駐公司新址,并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照,合照完畢宣布冷餐會正式開始。

9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時 15:00—17:00

冷餐會為自由活動形式,有必要的話擺放少數(shù)座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊的節(jié)目兩部分),每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動,共六次,董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致,這位員工便成為幸運者可當(dāng)場領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎。

活動結(jié)束后,集體合照留念。

十、慶典小組設(shè)置

(一)秘書組

負(fù)責(zé)人:董**

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。

(二)策劃組

負(fù)責(zé)人:向**

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制,宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草,活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。

(三)禮儀組

負(fù)責(zé)人:陳*(具體人員請負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報到秘書組負(fù)責(zé)人)

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。

(四)攝影攝像組

負(fù)責(zé)人:方**

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作,活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。

(五)后勤組

負(fù)責(zé)人:張**

主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動所需物品完好并且正常運行。

(六)安保組

負(fù)責(zé)人:付*

主要職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持,如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況,及時處理,保證活動有秩序的進(jìn)行。

十一、活動預(yù)算

物料費(詳見附件三):2500元—3000元

外請專業(yè)演員團(tuán)隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備):具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

場地費(如若地點選擇在公司,場地費記為0.00元):具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

冷餐會:檔次不同價格也不同,人均80元—200元不等。

綠植費用:800元—1000元

不可預(yù)見費用:總費用的百分之五到百分之十

十二、附件

附件一:活動通知

附件二:活動聯(lián)絡(luò)小組名單

附件三:所需物料明細(xì)

附件四:各部門推選節(jié)目通知

附件五:公司內(nèi)部節(jié)目時間表

附件六:公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件

附件七:所邀嘉賓講話參考稿件

方案三:勵志篇

懷揣創(chuàng)業(yè)夢,再創(chuàng)新高

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動

活動背景:

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了,老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事,中間有苦有甜,有挫敗也有榮耀,有委屈也有肯定,最重要的是都隨著公司有了很大的成長。

到了如今,老員工不僅的職場上小有成就,同時生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足,這些歷程只有經(jīng)受過的人會有深深體悟。

一份努力一分收獲,喬遷新地址,將會另一個起跑點,過去的一切都塵封,需要新的動力和干勁來揚(yáng)帆起航,與公司一起走向另一個輝煌的高點。

活動目的:

1、在于再次激發(fā)公司里的上至董事,下至普通員工的創(chuàng)業(yè)激情,為之拼搏的激昂斗志;

2、邀請公司的元老級中上層管理,分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。

作為前車之鑒,鼓勵后來者對現(xiàn)狀充滿正能量,為更美好的未來用飽滿的熱情去期待和實踐;

3、鼓勵中上層管理人員以身作則,為公司的發(fā)展不可懈怠;

4、公司中上層管理者集中于30歲左右,夫子所言的三十而立這回事兒,也該提上議程了,對于企業(yè)的'成員而言,既然選擇了公司,人生中的立業(yè)大事也就也是跟公司發(fā)展息息相關(guān)的,個人該怎么做,才算是在做正確的事,公司并沒有虧待功臣;

5、鍛煉公司的中上層管理者的演講口才和情緒煽動能力,提煉情商管理,為公司的發(fā)展壯大走向更閃亮的舞臺做預(yù)習(xí);

6、縱觀基層的普通員工,多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。

讓他們能深切的體會到人生必須要有方向,所有的行為都是自己的選擇,工作并非是生存也是人生。

讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認(rèn)識;

活動步驟:

1、現(xiàn)場音樂,所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;

2、主持人邀請董事長做開場詞,鼓舞士氣;

3、第一首勵志歌曲,由網(wǎng)絡(luò)部總監(jiān)卓清來童鞋領(lǐng)導(dǎo),俊男靚女組成的合唱組領(lǐng)唱;

4、主持人介紹分享人簡介,主要是陳述元老級的人物們所帶來的功勞;

5、分享人上臺陳述自己隨公司多年來的發(fā)展軌跡,那些功業(yè)都是如何建立的;

6、同4、5條,中間插入第二首歌曲;

7、同4/5條,中間插入第三首歌曲;

8、基層老員工代表某某上臺發(fā)言;

9、基層新員工代表某某上臺發(fā)言;

10、總經(jīng)理對以上做總結(jié)陳詞,肯定大家并激勵大家;

11、老員工上臺跟公司合影留念,作為階段性和大事記性的歷史瞬間,值得被人記得和宣揚(yáng);

12、主持人宣布活動結(jié)束。

準(zhǔn)備事宜:

分享人名單:由總裁辦領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)具體名單

現(xiàn)場物資:水果、零食、水

成本預(yù)算:500-元

主辦部門:總裁辦

策劃部門:企劃

協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

參與人員:公司全體員工

后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;

人事部:人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;

企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;

活動要求:

1、分享人對應(yīng)的時長不低于15分鐘;

2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;

3、分享人均有3年以上工齡,事先要認(rèn)真準(zhǔn)備,怯場的找主辦部門做練習(xí);

4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動,在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;

5、為了活動順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間:全體員工搬到新地址一周內(nèi)

活動地址:公司新址

方案四:家宴篇

搬新家啦,我們一起慶祝吧!

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動

活動背景:

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。

公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議,公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者,新的開始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。

活動目的:

1、增加員工的融入性,我們是個集體,**偉業(yè)是個大家庭;

2、增強(qiáng)員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;

3、加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力和動手能力,倡導(dǎo)大家齊心協(xié)力;

4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離,不是一個人在戰(zhàn)斗;

活動步驟:

1、現(xiàn)場音樂,所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;

2、主持人邀請董事長做開場詞;

3、大家按照分好的組,協(xié)助部門分發(fā)做披薩、沙拉、雞尾酒的相關(guān)食材;

4、有人可以助興現(xiàn)場表演;

5、差不多45分鐘后,食物熟了,大家圍坐一起吃喝;

6、收拾現(xiàn)場后,游戲環(huán)節(jié),主要還是提升團(tuán)隊協(xié)作方面的游戲,鼓勵大家參與;

7、總經(jīng)理總結(jié)后,主持人宣布結(jié)束。

準(zhǔn)備事宜:

全體員工名單:由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單

現(xiàn)場物資:面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。

蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。

搖酒器。

烤箱10個(借)。

(酒杯最好是透明的,但是易碎)

成本預(yù)算:2000-5000元

主辦部門:總裁辦

策劃部門:企劃

協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

參與人員:公司全體員工

后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;

人事部:人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;

企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;

活動要求:

1、沒有特殊事故不得請假不參與;

2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;

3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);

4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動,在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;

5、為了活動順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間:全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)

活動地址:公司新址

方案五:舞會篇

搬新家啦,我們一起來搖擺!

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動

活動背景:

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。

公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議,公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者,新的開始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。

活動目的:

1、增加員工的融入性,我們是個集體,**偉業(yè)是個大家庭;

2、增強(qiáng)員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;

3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采,我們是一群充滿朝氣,活潑有創(chuàng)造力的有志青年;

4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離,不是一個人在戰(zhàn)斗;

活動步驟:

1、現(xiàn)場音樂,所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關(guān)活動安排;

2、主持人邀請董事長做開場詞;

3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間,激昂音樂暖場;

4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具,上場的人可以帶面具)

5、差不多45分鐘后,收拾現(xiàn)場;

6、游戲環(huán)節(jié),主要還是提升團(tuán)隊協(xié)作方面的游戲,鼓勵大家參與;

7、總經(jīng)理總結(jié)后,主持人宣布結(jié)束。

準(zhǔn)備事宜:

全體員工名單:由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單

現(xiàn)場物資:水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)

成本預(yù)算:2000-5000元

主辦部門:總裁辦

策劃部門:企劃

協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

參與人員:公司全體員工

后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;

人事部:人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;

企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;

活動要求:

1、沒有特殊事故不得請假不參與;

2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;

3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);

4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動,在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;

5、為了活動順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間:全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)

活動地址:公司新址

篇2:公司搬遷活動方案

方案一:慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動

方案二:啟動儀式 助興演出 抽獎活動

方案三:中上層管理者憶過往 焦點現(xiàn)在 展望未來(勵志篇)

方案四:員工互動式一起做美食(家宴篇)

方案五:員工互動式舞會娛樂(舞會篇)

說明:

1、前兩個方案場面恢宏,很正式,費用相對高點,但是所有物料可以輪回應(yīng)用,其他時候總會用得著;

2、后三個方案純屬于員工的主場,氛圍輕松、自在,太過接地氣;

3、第三個方案是經(jīng)驗分享,這點對中上層管理者的鍛煉有點大,或許與他們而言難度也不小,事先要探個底,確保能正常進(jìn)行;

4、第五個方案的可行性難度在于,小姑娘、小伙兒們難免太扭捏,張揚(yáng)、放肆的沒幾個,現(xiàn)場氣氛搞不起來就很容易冷場;

注:

1、因為時間臨近,要執(zhí)行的話需要立馬開始準(zhǔn)備,各個環(huán)節(jié)顧慮周全,方能避免臨時的混亂。

若執(zhí)行請領(lǐng)導(dǎo)第一時間通知總裁辦,其他部門應(yīng)聲齊動;

2、不管考慮哪個方案,凡是選定的主持人、分享人、協(xié)助負(fù)責(zé)人經(jīng)過總裁辦領(lǐng)導(dǎo)首肯后,都不得推諉,哪怕備受質(zhì)疑,一旦定下來就要充分準(zhǔn)備,不得干擾活動的氛圍和進(jìn)度;

3、所有活動以能順利的辦下來為原則,所有的服務(wù)部門都要承擔(dān)其后果,以促動他們的參與性。

企劃部提交完整的物料后,總裁辦協(xié)調(diào)其他部門執(zhí)行,不要太耽誤企劃部其他正常工作的進(jìn)行;(為了做一個培訓(xùn),企劃部PPT、影視素材、圖片、文案等物料都給全的情況下,總裁辦讓企劃部另兩位同事每天下午協(xié)商、討論持續(xù)了一周,企劃部的其他事宜進(jìn)度會松懈。

不過只要所有活動能正常舉行,需要企劃部配合這邊也不會阻礙,只是把控尺度。)

4、綜合考慮,推薦選擇活動方案三或方案四,這兩條都是情感路線的方案。

慶典式的活動在喜慶的節(jié)日或年會舉辦更合適,而且年會已為時不遠(yuǎn)。

對于公司的搬遷完全屬于公司內(nèi)部的事宜,舉辦跟公司內(nèi)部員工粘度更大的活動,更能豐富員工們的企業(yè)生活,體現(xiàn)**偉業(yè)**投資管理有限公司是個大家庭,員工的歸屬感和存在感更濃烈。

篇3:公司搬遷方案

一、前期準(zhǔn)備工作

1、確定總負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員; 2、確定搬遷日期:

3、發(fā)布搬遷通知(對內(nèi))及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進(jìn)行計劃性整理;

4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進(jìn)行更換;

5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;

6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。

7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。

8、新址文件柜擺放,辦公室安排。

二、實施階段

1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標(biāo)記,電腦拆裝后由搬運公司負(fù)責(zé)打包。(工作必須物品可最后封箱)

2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進(jìn)行統(tǒng)計核對。 3、搬運當(dāng)晚加班人員名單,對各部門物品核對。

三、后續(xù)工作

1、舊辦公地點廢品的清理。

2、新辦公地點的保潔。

前期準(zhǔn)備工作表

搬遷物品統(tǒng)計表

篇4:公司搬遷方案

為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組

工作領(lǐng)導(dǎo)組:

組長:

副組長:

成 員:

辦公室:

職 責(zé):

1、組織我公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂我公司搬遷的工作方案并組織實施;

3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

5、XX負(fù)責(zé)辦公室分配。

6、負(fù)責(zé)搬運車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。

二、搬遷方式

經(jīng)三方比價后,由搬家公司負(fù)責(zé)搬運。

三、搬遷具體時間和工作:

1、搬遷準(zhǔn)備工作

(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負(fù)責(zé)人,對辦公樓進(jìn)行驗收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門對個自辦公室及搬遷后物品擺放進(jìn)行了解,之后由保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)新辦公樓安全工作。

(2)7月21-24日由綜合辦、機(jī)電部負(fù)責(zé)人指派相關(guān)人員對新辦公樓進(jìn)行設(shè)備檢查和安裝工作,具體工作分配如下:

1)綜合辦主要負(fù)責(zé)新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。

2)機(jī)電部主要負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作

3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車,確保搬遷工作的.順利進(jìn)行。

(3)搬遷前一天各部門提前對部門物品進(jìn)行打包,若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。

2、搬遷工作

(1)8月3日,對總經(jīng)理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進(jìn)行搬遷工作。

(2)8月4日,對紀(jì)檢書記辦公室,黨群部及企管部進(jìn)行搬遷工作。

(3)8月5日,對生產(chǎn)副總,安全副總進(jìn)行搬遷工作。

(4)8月6日,對財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部進(jìn)行搬遷工作。

(5)8月7日,對常務(wù)副總、綜合辦主任進(jìn)行搬遷工作。

(6)8月8日,對黨委書記辦公室,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室進(jìn)行搬遷工作。

(7)8月9日,對綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機(jī)室進(jìn)行搬遷工作。

(8)8月10日,對壓縮站辦公室、氣站辦公室進(jìn)行搬遷工作。

(9) 8月11日,對大會議室及男女宿舍搬遷至大寧項目部,小會議室及活動室搬至新。

3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門辦公室鑰匙,并對個部門辦公室進(jìn)行檢查及退房工作。

4、其他注意事項

各部門要嚴(yán)格按照搬遷方案和時間搬遷,在搬遷期間請將部門和個人物品做好標(biāo)記,以免在搬運期間造成物品混亂。

公司搬遷方案范文二:

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程:

4月11日(周三)

8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

細(xì)節(jié)問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時辦公;

步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

篇5:公司搬遷方案

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作: 月 日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的`具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

(7)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

四、搬遷注意事項及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

篇6:公司宿舍搬遷方案

為確保此次深大安管宿舍搬遷工作的安全順利有序進(jìn)行,特制定本方案。 一、搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組

1、組長:邱晉霞 梁濤

組員:王海英、張磊 黃勝夫 周蓉 葉云峰 秦小杰 陳澤鋒 任先偉 謝剛兵 2、相關(guān)負(fù)責(zé)人電話

二、搬遷時間

備注:

1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。

2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧。現(xiàn)正在積極與 房東進(jìn)行溝通,所以搬遷時間有可能出現(xiàn)變化,會提前 電話通知。

三、搬遷實施程序

(一) 搬遷工作宣貫及要求

1、深大安管隊提前對所有員工將進(jìn)行本次搬遷工作宣貫,將搬遷

具體方案進(jìn)行培訓(xùn)。

2、每批搬遷宿舍由指定隊長現(xiàn)場負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷

統(tǒng)計,搬遷宿舍衛(wèi)生的清理,安排班長負(fù)責(zé)跟車。

3、搬遷過程中隊員動作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞

同事的物品。

(二) 具體搬遷實施情況

1、本次搬遷共計5間宿舍,計劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用,分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計48人。外住人員為21人(詳見附件)1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)

2、搬遷前一天提醒隊員收拾好自己的物品,同時注意對貴重物品的保管。

3、搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊長必須要在現(xiàn)場,按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊員搬遷。

4、搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的隊長統(tǒng)計出搬走物質(zhì),并進(jìn)行簽名確認(rèn)。可對照附件二(各宿舍物質(zhì)明細(xì))進(jìn)行清點。

5、搬遷完畢各自宿舍隊長組織人員清理宿舍留下物品,統(tǒng)一放科技樓地庫存放,并進(jìn)行入庫登記。

6、組織人員對老宿舍進(jìn)行清掃,同時對損壞物質(zhì)進(jìn)行登記,能維修的組織工程人員進(jìn)行修理。

7、管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進(jìn)行結(jié)算。

8、搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交接簽字。

四、工作要求

1、搬遷過程中,隊員動作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞同事或公共的物品。

2、各區(qū)域的隊長為各自宿舍搬遷的責(zé)任人,嚴(yán)格按照要求落實各項工作。

3、遇到突發(fā)情況必須在第一時間向組長匯報說明。

五、附件

1、附件一:深大安管隊分批搬遷人員名單

2、附件二:深大安管隊人員住宿分配名單

3、附件三:深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表

篇7:公司宿舍搬遷方案

一、宿舍搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:張星杰

副組長:靳燁、楊建軍、雙全、董同力嘎

組員:陳忠軍、范貴生、賀銀鳳、斯琴畢力格、楊建軍、薩如拉、烏素、白英、郭軍、邢黎明、包海泉、王記成、劉明越、秦利利、烏蘭、格日勒圖、任文明、劉漢濤、韓育梅、金花、包小蘭、王俊國、包秋華、李麗杰、何秋雯、王金龍、斯日古冷、吳敬、王英麗、李廣平、王新亮、王越男、趙婧、白勇、王彩霞、張曉儒、陳美瑄、杜寶、呼斯楞、劉娜、劉乃齊、劉秀芳、劉云山、木其爾、宋樹鑫、蘇日欽、田蕊、王婷、王文宇、張晶、張永、趙圓圓、周霞

二、前期準(zhǔn)備工作

1.動員會

召開時間:6月23日

參加人員:黨委副書記、學(xué)辦團(tuán)委工作人員、相關(guān)班級輔導(dǎo)員、班長、團(tuán)支書

會議內(nèi)容:

思想引導(dǎo):為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現(xiàn)實意義,要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。

本次宿舍調(diào)整的.原則,原來一個宿舍盡量整體遷移,如必須拆分重整,以班級內(nèi)部整合為首要原則,其次是以專業(yè)安排;宿舍編排時以同一個班級宿舍相鄰為首要原則,其次是一個專業(yè)在一個片區(qū)。最后達(dá)到同一個班的宿舍相鄰、同一個專業(yè)宿舍在同一個片區(qū)、同一個年級在同一個樓層。

宣布具體搬遷方案:本次搬遷共涉及三個年級共1086人。

25日,新校區(qū)14級男生(C座共36間211人遷至西區(qū)2#);14級女生(10#47間280人遷至8#);13級女生(1#48間283人和新區(qū)E座13間77人整體遷至8#);12級部分男生(3#6間43人遷至2#)

27日,新校區(qū)13級男生(A座共33間192人遷至2#)

安全事宜:本次宿舍搬遷涉及我校所有校區(qū)所有學(xué)院近上萬人參加。搬遷過程中同學(xué)們務(wù)必保證個人人身財產(chǎn)安全,貴重物品不離身,離開宿舍鎖好門窗;跨校區(qū)搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。

物資配備:學(xué)院為每位同學(xué)購置了兩個編織袋;為跨校區(qū)搬遷的同學(xué)準(zhǔn)備了國資處統(tǒng)一聯(lián)系的車輛,同學(xué)們無需自己聯(lián)系車輛;現(xiàn)住西區(qū)10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車輛;宿舍搬遷結(jié)束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補(bǔ)助。

2.打掃衛(wèi)生

根據(jù)學(xué)校安排,我院承擔(dān)8#和5#搬遷宿舍前期的衛(wèi)生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀(jì)同學(xué)72人來承擔(dān)此次衛(wèi)生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生和樓道垃圾清掃。屆時斯日古冷、斯琴負(fù)責(zé)8#、白勇負(fù)責(zé)5#衛(wèi)生清掃。所有宿舍衛(wèi)生必須在24日下午15:00前打掃完畢。

違紀(jì)的同學(xué)通過此次勞動,根據(jù)勞動時間每人記4-10小時的公益服務(wù)活動,并記錄到違紀(jì)處分學(xué)生培養(yǎng)記錄表中,以便早日滿足60小時公益服務(wù)的處分取消條件。

三、各班具體搬遷時間

四、具體要求

1. 25日搬遷當(dāng)天,斯日古冷、白勇負(fù)責(zé)新校區(qū)A、E座宿舍的搬遷協(xié)調(diào)工作,按計劃有序地開展搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷車輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負(fù)責(zé)西區(qū)1#、10#的搬遷工作。

2.每個宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負(fù)責(zé)老師報告并登記。

3.搬遷過程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品,搬遷過程也要安排專人隨車跟隨,貴重物品必須保管好,以免遺失。

4.搬出后必須把原宿舍衛(wèi)生徹底清理干凈,方便其他同學(xué)入住。

5.班主任和年級輔導(dǎo)員在搬遷工作開始前要做好同學(xué)們思想工作,引導(dǎo)同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過程匯中,各班班主任和年級輔導(dǎo)員必須親自到場協(xié)調(diào)和指揮,按時完成搬遷工作。

五、應(yīng)急預(yù)案

各樓負(fù)責(zé)人:

西區(qū)1#:王彩霞 西區(qū)10#:斯琴畢力格 西區(qū)3#:杜寶、張永

新區(qū)C座:白勇 新區(qū)E座:斯日古冷

1.搬遷過程中可能會非常擁擠,每棟樓的負(fù)責(zé)人要疏導(dǎo)同學(xué)們情緒,根據(jù)方案依次開展搬遷工作。搬遷過程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾,負(fù)責(zé)人要地時間到達(dá)現(xiàn)場,控制局面,做好矛盾雙方的情緒疏導(dǎo)工作,并及時聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導(dǎo)員到現(xiàn)場,進(jìn)一步協(xié)調(diào)雙方訴求,解決問題。

2.搬遷過程中將有各種車輛進(jìn)入宿舍區(qū)。班主任、輔導(dǎo)員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜,包括人身安全、財產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負(fù)責(zé)人發(fā)放外傷藥。搬遷過程中如有同學(xué)意外受傷,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班主任、輔導(dǎo)員要及時為受傷的同學(xué)提供藥品,如有必要送往醫(yī)院,第一時間撥打120或通過其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫(yī)院;如有貴重物品遺失,且尋找未果的,及時向?qū)W校保衛(wèi)部門報案,聯(lián)系電話:4309391。

3.如遇大雨等惡劣天氣,停止搬遷工作,妥善安排同學(xué)。待天氣好轉(zhuǎn)再續(xù)搬遷工作。

4.搬遷過程中將暴露大量衣物、書本等易燃物品。現(xiàn)場工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全,并提前熟悉各個樓層的消防設(shè)施存放位置,如發(fā)生火災(zāi)及時處置,有必要時及時撥打119。

篇8:搬家公司搬遷方案

1.成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

2.組織公司搬遷的全面工作;

3.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

4.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

5.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

搬遷的具體準(zhǔn)備工作:1月29日——搬遷前一天

搬遷實施:待定 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

注意事項

搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

篇9:搬家公司搬遷方案

第一天 09:00

進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角朝陽搬家公司都會用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。

參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址所有的.私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)

第一天 13:00

開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時由朝陽搬家公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。

第一天 14:00

朝陽搬家會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

第一天 16:00

我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

第一天 17:00

我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運時丟三落四。

第一天 19:00

所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

第二天 08:30

朝陽搬家的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天 13:00

所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。

第二天 17:00

所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。

第三天 08:00

我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。

篇10:公司搬遷慶典方案

一、活動目的

慶祝公司喬遷之喜,弘揚(yáng)某某的文化精神,發(fā)揚(yáng)公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息,展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象,進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。

二、活動主題

鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀三德喬遷之喜

三、參與人員

本次活動的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓

四、活動時間

20xx年 月 日

五、活動地點

方案一:租場地

方案二:啟動儀式在公司大樓前舉行,冷餐會在公司大會議室舉行

六、活動形式

慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動

七、前期準(zhǔn)備

(一)嘉賓邀請

1、請柬制作:(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

2、參與人員:

參考一:官方類型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。

參考二:感恩類型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬,特別是長輩們能出席是最好,作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就,同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。

(二)宣傳工作

1、做好活動宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。

2、選好活動場所并安排好外請助興表演團(tuán)隊和冷餐會合作方,充分與其溝通,并與表演團(tuán)隊共同做好預(yù)演工作。

3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或LED屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。

4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié),特別是講話時長和順序。

(三)部署工作

1、通知相關(guān)管理部門活動情況,并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。(如:物業(yè)中心、安保等部門)

2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動之前對全體參與人員進(jìn)行安全知識的培訓(xùn)。

3、做好程序部署工作,相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。

4、對活動當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實時跟蹤,及時傳達(dá)相關(guān)人員,以便做好預(yù)防天氣突變的措施。

八、會場布置

(一)場外布置

1、氣球、宣傳橫幅或LED屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。

2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作,并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。

3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi),兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

(二)場內(nèi)布置

1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作,最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。

2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準(zhǔn)確。

3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。

九、具體流程安排

1、活動流程圖

嘉賓簽到 開場舞曲 司儀開場 嘉賓致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 啟動儀式 回顧展望

宣布進(jìn)駐新公司 冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))

2、流程規(guī)劃

1)嘉賓簽到 13:30—14:00

活動開始前半小時,嘉賓陸續(xù)入場簽到,可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語,書寫完成后發(fā)放抽獎號碼,隨后由禮儀引領(lǐng)入座。

2)開場舞曲 14:00—14:05

外請專業(yè)舞蹈隊,表演一支富有活力且動感的舞曲。

3)司儀開場 14:05—14:10

主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。

4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15

嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后,企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)

5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20

6)啟動儀式 14:20—14:35

主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動儀式。

啟動形式一:水晶球啟動或者剪刀剪彩均可,當(dāng)啟動的那一刻,全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

啟動形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培),儀式開始時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植,此時禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護(hù)生命,澆灌生機(jī)”,以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

7)展望未來 14:35—14:55

現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的'往事,并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容,主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福),之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個氣球,待主持人發(fā)號施令后放飛,若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。

8)宣布進(jìn)駐公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布進(jìn)駐公司新址,并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照,合照完畢宣布冷餐會正式開始。

9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時 15:00—17:00

冷餐會為自由活動形式,有必要的話擺放少數(shù)座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊的節(jié)目兩部分),每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動,共六次,董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致,這位員工便成為幸運者可當(dāng)場領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎。

活動結(jié)束后,集體合照留念。

十、慶典小組設(shè)置

(一)秘書組

負(fù)責(zé)人:XXX 成員:XXX

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。

(二)策劃組

負(fù)責(zé)人:XXX 成員:XXX

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制,宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草,活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。

(三)禮儀組

負(fù)責(zé)人:XXX 成員:XXX

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。

(四)攝影攝像組

負(fù)責(zé)人:XXX 成員:XXX

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作,活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。

(五)后勤組

負(fù)責(zé)人:XXX 成員:XXX

主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動所需物品完好并且正常運行。

(六)安保組

負(fù)責(zé)人:XXX 成員:XXX

主要職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持,如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況,及時處理,保證活動有秩序的進(jìn)行。

十一、活動預(yù)算

物料費(詳見附件三):2500元—3000元

外請專業(yè)演員團(tuán)隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備):具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

場地費(如若地點選擇在公司,場地費記為0.00元):具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

冷餐會:檔次不同價格也不同,人均80元—200元不等。

綠植費用:800元—1000元

不可預(yù)見費用:總費用的百分之五到百分之十

十二、附件

附件一:活動通知

附件二:活動聯(lián)絡(luò)小組名單

附件三:所需物料明細(xì)

附件四:各部門推選節(jié)目通知

附件五:公司內(nèi)部節(jié)目時間表

附件六:公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件

附件七:所邀嘉賓講話參考稿件

篇11:公司搬遷計劃方案

為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

一、搬遷步驟:

1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

2、搬遷中的過程控制

3、搬遷后的整理工作

二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:XXX、XXX等9人;(詳見附件一)組長:XXX

副組長:XX、XX、XX、XX

銀海總負(fù)責(zé)人:XXX

數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:XXX

三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日―20xx年6月16)

未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案

1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。(人,時間)

2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時間)

3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)

4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)

5、辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)

6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:

1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;(人,時間)

2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時間)

3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;(人,時間)

4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)

5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

6、設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)

6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

8、搬遷動員會議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)

9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)

10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時間)

11、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。

13。搬遷費用預(yù)算及應(yīng)急方案(人,時間)

14、搬遷后的廢品處理(人)

四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日―20xx年7月30日)

①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的.搬遷運輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認(rèn)單》)

③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損;

⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥公司根據(jù)實際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

⑦公司整體搬遷分X個階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛X輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。

五、搬遷后的整理(20xx年7月1日―20日)

①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)

②員工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)

③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)

④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)

⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理(人,時間)

北京優(yōu)選財富資產(chǎn)管理有限公司

二XX年四月二十

附件一

附件二

附件三

搬遷工具需求

附件四

設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表

部門:編制人:編制日期:

編制:審核:批準(zhǔn):

附件五:委外拆裝合同

附件六:(參考)

搬遷運輸合同

甲方:_______________________________________

乙方:_______________________________________

因搬遷事宜經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:

第一條搬運貨物公司設(shè)備、家具及相關(guān)物料

第二條承攬人對搬運貨物進(jìn)行包裝,保證貨物的裝卸及運輸安全,保證安全運輸。

第三條服務(wù)要求

承攬人在搬運過程中,做到服務(wù)熱情周到,保證物品完整無損,服從委托人的分配與指揮,將物品碼放到位,如在搬運過程中發(fā)生丟失或損壞,承攬人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

第四條搬運日期

1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具體搬遷時間待電話通知而定。

2、承攬人裝貨拉出拆卸現(xiàn)場之后保證在當(dāng)日之內(nèi)運至委托人卸貨地點。

3、搬運作業(yè)進(jìn)行中,因刮風(fēng)、下雨、路況等因素以致未能完成的,由雙方另定時間繼續(xù)完成,由于時間變更不產(chǎn)生額外費用。

第五條搬運地點

貨物搬出地點:___________________________________。貨物搬到地點:

__________________________________________。承攬人需依委托人的指示將承運貨品搬運至指定位置。

第六條搬運車輛

委托人提供《裝貨清單》,承攬人按裝貨清單拉運。承攬人必須選用合適的貨車,并按委托人指定的路線運輸,以確保運輸過程中的設(shè)備安全。如因承攬人不按委托人指定路線、速度行駛造成設(shè)備損壞,由委托人根據(jù)實際損壞估價,承攬人來賠償。

第六條檢驗

委托人應(yīng)及時對送達(dá)貨物進(jìn)行檢驗,查看在運輸過程中有無遺失、破損。

第七條費用

1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負(fù)責(zé)提供。

2、搬運費用:車型:_________每車次_________元人民幣,按實際車次結(jié)算。采車次方式收費的,承攬人應(yīng)按車輛的容積,以符合法律規(guī)定的滿載方式進(jìn)行。大型設(shè)備搬運按臺收費,每臺設(shè)備_________元。

3、搬運期間,承攬人的餐飲差旅費、過橋費、通行費、油費、車輛維修費等均由其自己負(fù)擔(dān)。

4、承攬人應(yīng)依本合同所約定的計價方式收費,不得借故加價或要求任何附加費用。

第八條結(jié)算方式

搬遷費用于搬遷作業(yè)完成經(jīng)委托人確認(rèn)后一次性支付,承攬人同時提供正式運輸發(fā)票。

第九條安全保證

承攬人保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運抵指定地點。對承運的貨物要負(fù)責(zé)安全,保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運輸途中一旦出現(xiàn)貨物丟失、短少、損壞等情況,原則上按到達(dá)地的市場價格進(jìn)行賠償。另有約定的,按約定限額賠償。但如果貨物的

缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯造成,則承攬人不承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十條物品損毀

1、承攬人對于因搬運過程所致委托人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。但因不可抗力,或因搬運物的性質(zhì),或因委托人或其受雇人的過失所造成的,不在此限。

2、上述情形,委托人應(yīng)于搬運完成后三日內(nèi)告知承攬人,如搬運物品有毀損滅失不易發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)于搬運完成后十日內(nèi),將其情事告知承攬人。

3、委托人提交承攬人運送物品,若有現(xiàn)金、有價證券、珠寶、貴重金屬、美術(shù)品、古董或其他貴重物品時,除委托人于托運時報明其性質(zhì)及價值的以外,承攬人對于其毀損或滅失,不負(fù)責(zé)任。但承攬人有故意或過失的,不在此限。

第十一條責(zé)任負(fù)擔(dān)

承攬人因搬運對第三人所發(fā)生的任何責(zé)任概由承攬人負(fù)責(zé)。

第十二條聲明及保證

委托人:

1、委托人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè),有權(quán)簽署并有能力履行本合同。

2、委托人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)(_________)均已辦妥并合法有效。

3、在簽署本合同時,任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對委托人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

4、委托人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是委托人法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。

承攬人:

1、承攬人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè),有權(quán)簽署并有能力履行本合同。

2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)(_________)均已辦妥并合法有效。

3、在簽署本合同時,任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對承攬人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

4、承攬人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是承攬人法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。

第十三條保密

雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計劃、運營活動、財務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。

第十四條爭議的處理

1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。

2、本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第_________種方式解決:

(1)提交_________仲裁委員會仲裁;

(2)依法向人民法院起訴。

第十五條補(bǔ)充與附件

本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。

第十六條合同的效力

1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。

2、有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

3、本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。

委托人(蓋章):_________ 承攬人(蓋章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

委托代理人(簽字):_________ 委托代理人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

附件七

編號YXCFNO:部門:___年____月__日

搬遷物品上車、運輸、下車交接確認(rèn)單

裝載負(fù)責(zé)人:___跟車負(fù)責(zé)人:____卸載負(fù)責(zé)人:___

附件八:

公司搬遷進(jìn)度明細(xì)表

篇12:公司搬遷計劃方案

公司搬遷計劃方案

公司搬遷計劃方案:區(qū)級機(jī)關(guān)搬遷方案

一、搬遷原則

本次搬遷要本著平穩(wěn)、安全、節(jié)儉、快速的原則進(jìn)行。

二、搬遷時限

所有區(qū)級機(jī)關(guān)都要在20XX年6月29日前搬遷完畢。

三、搬遷去向

1、區(qū)委部門:分別搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳、區(qū)委黨校。

其中:區(qū)紀(jì)檢委、區(qū)委辦公室、區(qū)委組織部、宣傳部、政法委、農(nóng)工部搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓,統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、婦聯(lián)、團(tuán)區(qū)委搬至原區(qū)國稅局申報大廳,區(qū)檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機(jī)關(guān)黨委搬至區(qū)委黨校。

2、區(qū)人大:搬至區(qū)國土資源局辦公樓。

3、政府部門:搬至化工區(qū)辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。

其中:政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區(qū)辦公樓,招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園,交通局搬至區(qū)公路管理站,政府其它15個部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;

二樓:環(huán)衛(wèi)局、物價局、統(tǒng)計局、計劃局、城建局;

三樓:人勞局、審計局、鄉(xiāng)企局;

四樓:民政局、司法局;

五樓:文體局、衛(wèi)生局、科技局、房改辦)。

4、區(qū)政協(xié):搬至區(qū)計生局辦公樓。

四、幾點要求

1、所有區(qū)級部門和單位要按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,周密組織搬遷工作,務(wù)必做到積極主動、靈活自主搬遷。

同時,要認(rèn)真做好國有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的管理工作,防止國有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。

2、各部門、各單位要本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行搬遷,嚴(yán)禁借搬遷之機(jī)突擊花錢,購置高檔辦公用品。

3、認(rèn)真做好搬遷后的管理工作。

①區(qū)信息辦要做好信息網(wǎng)絡(luò)的重建工作,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。

②機(jī)關(guān)事務(wù)中心要及時做好電話安裝協(xié)調(diào)工作,印制新的電話號碼冊。

同時,要提前做好法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳的水、電、管道檢修,確保正常使用。

③民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓的事務(wù)管理由民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

④區(qū)人大、區(qū)政協(xié)搬遷新址的事務(wù)管理分別由區(qū)國土資源局、區(qū)計生局負(fù)責(zé),水、電費由機(jī)關(guān)事務(wù)中心統(tǒng)一結(jié)算。

⑤化工區(qū)辦公樓的`事務(wù)管理由區(qū)政府辦負(fù)責(zé),法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳的事務(wù)管理由機(jī)關(guān)事務(wù)中心負(fù)責(zé)。

公司搬遷計劃方案:公司搬遷方案范文

我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長:*

副組長:xx、*

組 員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定) 職 責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

三、搬遷的具體工作:

1、準(zhǔn)備工作:*年 月 日—— 月 日 ① 按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

③ 組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各

部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。

要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

④ 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。

易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥ 搬遷日期、順序安排: 時間:*年 月 日—— 月 日

上午: : ,下午: :

搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

月 日,科技信息中心

月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室 月 日,計劃財務(wù)部、人力資源部 月 日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

月 日,行政部、投資發(fā)展部

月 日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

四、搬遷要求:

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;

為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;

如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

篇13:公司辦公室搬遷方案

一、目的:

公司定于20XX年10月20日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:

二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

組 長:林永法(全面負(fù)責(zé))

副組長: 潘一杰、洪勇

組 員: 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、

職 責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

三、搬遷前的具體籌備工作:

1、規(guī)劃時期:20XX年 9月 10日—— 9月 20日。負(fù)責(zé)人:林總

① 組織公司成員到新廠進(jìn)行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;

② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

③ 新廠廠區(qū)規(guī)劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對各部門新址進(jìn)行分配;

④ 對新廠所需各樣證件手續(xù)的更正辦理。

工作包括:參照平面圖對新廠的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;

2、施工時期:20XX年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、

施工人員的聯(lián)絡(luò),工程量的預(yù)算,施工合同的.簽訂,按照圖紙進(jìn)行規(guī)劃施工。

工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料采購的跟進(jìn),施工進(jìn)度的跟進(jìn),工程質(zhì)量的監(jiān)督等具體工作。

3、盤點工作:張永蒼

① 對現(xiàn)有公司的辦公用品,生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備等固定資產(chǎn)的盤存;

② 對公司內(nèi)部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。

部門自盤時間:

財務(wù)復(fù)查時間:

人事匯總時間:

四、搬遷前的保障工作:

1、人員招聘:

人事部門針對新廠房的生產(chǎn)配置啟動:崗位設(shè)定、設(shè)備就位,就近招聘等。

2、環(huán)境保障:

廠房定位及設(shè)備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等;

3、生活保障:

確認(rèn)食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統(tǒng)計住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。

五、搬遷中的具體實施工作:20XX年10月19日——20XX年10月20日共兩天時間

①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬

② 搬遷前由行政部與供應(yīng)部提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;

③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

④ 第一步先搬遷生產(chǎn)設(shè)備,第二步搬遷生產(chǎn)材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥公司根據(jù)實際情況,大型生產(chǎn)設(shè)備有搬遷公司搬運,生產(chǎn)材料、小設(shè)備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

六、搬遷后的具體穩(wěn)定管理:

①、員工宿舍的分配及管理

②、員工食堂的管理

③、網(wǎng)絡(luò)管理及消費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

④、門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

⑤、車間安全管理及標(biāo)識

⑥、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及制度培訓(xùn)

⑦、新辦公大樓的啟用準(zhǔn)備

⑧、培訓(xùn)考核及人員配置優(yōu)化

⑨、計劃20XX年11月份公司進(jìn)入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。

浙江XX食品有限公司

20XX-9-13

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