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小編給大家分享關于企業年會議策劃方案(錦集10篇)的范文,文章可能有點長,但是希望大家可以閱讀完,增長自己的知識,最重要的是希望對各位有所幫助,可以解決了您的問題,不要忘了收藏本站喔。。 - 素材來源網絡 編輯:李歡歡。
下面是小編幫大家整理的企業年會議策劃方案,本文共10篇,希望對大家的學習與工作有所幫助。
企業小型會議策劃方案
開好會議的前提是寫一份好的會議策劃方案,這份方案大型和小型的各不相同。以下以小型會議策劃方案為例,為您提供相關的策劃方案范文,請參考。
會議是指有領導、有組織地商議事情的集會,在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經驗交流會等。
現以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優越。
(6)會議經費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發出開會通知,參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的.教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。
(10)制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內容:會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。
(7)印發會議紀要、會議決定事項通知。
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點合適,交通發達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優越。
(6)會議經費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發出開會通知,參加人數較多或較莊重的.會議宜發書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。
(10)制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內容:會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。
(7)印發會議紀要、會議決定事項通知。
一、目的和背景
在繁忙的工作中,不知不覺有迎來了新的一年,xxx年這一年是有意義,有價值,有收獲的,我們需要回顧我們xxx年的整體狀況,同時暢想一下xxx年的未來,特此針對xxx年,舉辦南京享動網xxx年年終活動,也為大家一年來的辛勞付出來次熱烈的掌聲,同時讓大家又一次全身心的放松!
二、年會安排流程
xxx年終活動流程表
三、詳細流程
集合
集合的方法,誰坐誰的車,
會議安排
準備、先有程總或者阮總發言,然后按找順序發言,最后程總或者阮總總結,劉丹主持整個會場,負責拍照等等
午餐
誰負責點菜,中餐較隨意,吃飽就行,準備下午活動
活動安排
活動主題
Running Victor “公主”保衛戰,以《跑男》為原型的游戲,分成2組競技,宗旨是大家相互團結信任彼此,取得最終的勝利 人員分組
分成2組,隊長分別為程總、阮總,組員依次挑選,如程總選1個后 阮總再選 活動介紹與規則
游戲一:尋找“公主”
游戲開始,2名“公主”用5-10分鐘時間選擇藏身地點,其余2組 帶領各自小組尋找“公主”,找到該“公主”(期間公主不得以任何形式透露自己的位置),該公主即為本次Running Victor活動保護對象,這期間要盡心盡責,保護公主的名牌不被撕毀,取得最終的勝利,最終公主會向保護到最后勝利的隊伍發放禮品
游戲二:慧眼實圖(3局2勝)
由每隊派一名代表抽選寫有物品的紙條,抽選后交給劉丹,然后每組排成縱隊,有最后一個組員,以畫畫的`形式表達出該圖片的意思,(圖片中不允許出現文字描述),依次傳遞給前排人員,(前排看畫時間10秒,作畫時間不得超過30秒),最后由公主猜到該物品的隊伍勝出,如3局2隊都猜中,則加試1題目,如還能都猜中,則在下一游戲環節中有一定的幫助
游戲三:公主保衛戰(2局累計)
在地面有一個正方形形狀,游戲規則是,一組為擲球隊伍,一組要在正方形躲避其他組投擲過來的球,堅持最長時間的獲勝(2局累計時間總和),上一個游戲獲勝的隊伍選擇先擲球,還是后擲球,同時贏得的隊伍可以選擇1名嘉賓(包括我或其他成員參與投擲球),還有在最后游戲總成績再增加30秒時間
游戲四:撕銘牌決戰
游戲講究公平公正原則,不需要害怕,大膽開心的往前沖 大家全部分散,在分散3分鐘后,開始撕掉對方分組背后的銘牌,在撕掉公主背后銘牌之前,必須要把他們組的其他成員全部撕掉,隊長可以給與一定的戰術指導,撕掉公主背后銘牌,最終隊伍會取得勝利,取得勝利的隊伍由該隊保護的公主分發勇士獎。
晚餐
程總、阮總點菜
抽獎環節
晚餐中旬,進行大家最關注的抽獎儀式,抽獎箱中有11個乒乓球,分別標有為:一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,新年獎5名。其中非公司人員安排有紀念獎品
首先有程總發言,確定抽獎順序,被點到名字即安排上去抽獎,阮總負責為抽到獎的人分發獎品,最后程總和阮總再抽獎
返程
按照來時坐車的順序,坐車返程
四、注意事項
1、2、帶好必須物品(如身份證等)衣服最好不要外面是絨的衣服,防止銘牌貼不緊,最好不要穿高跟鞋,皮鞋,裙子和佩戴貴重首飾
3、銘牌被撕后即為已經失去游戲資格,請到預定地點集合,等待其他人游戲完成
4、游戲終歸是游戲,游戲中不要有不滿情緒發泄,一切行動聽指揮。
5、不破壞花草樹木,做文明xxx人
五、附屬表格
xxx年xxx年終會議采購表:
xxx年xxx隨車記錄表:
xxx年xxx年終聚會人員分工表格:
一、【年會的目的及意義】
二、【年會主題】
三、【年會的形式和內容】
四、【年會的地點和時間】
地點:
時間:xxx年1月26日 9:00--11:30
年會的亮點:
年會主要負責人:
參與人員:xx全體員工
五、【具體組織安排】
****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、** 四、會議時間: ****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數:集團領導、***\***\***,合計約 ****人;
六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演: 1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節目數量:****; 3. 審核時間:年月日——年月日之間 八、會議工作組: 1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
負責部門:總經辦 2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
負責部門:總經辦 3.組織組: ①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門:人力資源部 ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。
負責部門:****部 ③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門:人力資源部 ④負責會后會場所有設備的清理,收回。
負責部門:總經辦 4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門:企劃部 5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門:企劃部 ②負責主席臺排名及座次的布置。
負責部門:總經辦 ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門:****部 ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門:***部 6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。
負責部門保衛部
總經辦
****年*月**日
一、目的:
是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。
二、晚會宗旨:本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激-情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間:1月18日下午1:30-4:30
四、地點:xx公司六樓娛樂室
五、與會人員:xx公司全體員工
六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激-情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:xx
職責:負責整場聯歡會的'節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯歡會前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。
(已完成)
2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。
(已完成)3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、201月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.
8、1月18日,聯歡會準時進行。
9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
八、聯歡會流程:
12:30籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。
1:20與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。
1:35安排領導講話,致新年祝福。
2:00為優秀員工頒獎,員工代表發言。
2:30激-情大闖關
4:25聯歡會結束,主持人致閉幕詞。
4:30除留下清理場地人員外,其余人散常
九、聯歡會費用預算:
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
一、活動目的
感恩是中華民族的優良傳統和美德,它凝聚著愛、責任、奉獻等意義,不僅具有強大的精神影響力和行為塑造力,更是推動一切事物和諧化的力量。一個能永葆青春的企業需要我們有顆感恩的心,學會感恩,做一個懂得感恩的人。
通過深入開展感恩教育系列活動,構建和諧企業,讓企業員工學會感恩,形成共同的價值觀。讓企業愿景不僅僅是企業領導的愿景,而且成為企業員工的共同愿景,不僅要依靠領導描述、開展溝通、教育培訓、有關部門配合工作,還要求員工進行自我修煉,自我超越,改變思維模式,對公司要學會感恩,對做事要學會盡心,對自己要學會克制,實現公司和個人的“雙贏”。
二、活動主題
《構建和諧企業提升職業素質》企業感恩專場演講
《帶著感恩的心工作》主題演講
《感恩素質訓練營》《企業感恩特訓營》
三、主要內容
感恩教育是道德品質教育的一個重要組成部分,開展感恩教育,側重下列幾個方面:
1、感恩父母,感謝父母的養育之恩,孝敬父母、尊敬長輩;
2、感恩社會,構建和諧社會,增強社會責任意識;
3、感恩企業,把每個員工的責任匯聚為整個團隊的價值,增強企業團隊精神;
4、感恩員工,懂得珍惜在一起工作的同事,互敬友愛,為同事和科室提供力所能及的幫助;
5、感恩客戶,讓每一位客戶成為我們持久合作伙伴,為客戶創造更多價值;
四、演講活動具體安排
(一)準備階段
1、在企業發出“懂得感恩,學會感恩”的倡議,開展“感恩父母 感恩企業 感恩客戶 感恩社會”簽字活動
2、邀請專家講師到企業展開以感恩為主題的專題演講,促進和諧,增強企業感恩意識;
3、貴單位邀請《帶著感恩的心工作》演講小組老師到貴單位開展主題演講。
4、公司領導需全程參與,相關課程內容可以在老師到達貴單位后再進行溝通補充;培訓結束公司領導和老師可以進一步溝通,以便加強學習效果和更好的服務;
5、為達到最佳培訓效果,聽課人數在30人―80人之間;
6、請準備好:白板(最小1.5M×1M)、兩支白板筆(黑紅兩種顏色)、投影儀和音響、麥克風等;
7、貴單位負責老師及助理來回差旅費及食宿,到當地需派專車接送講師到達培訓地點;
8、在收到確認函后,核對無誤,三日內需將課酬以轉賬或者現金方式支付。
匯款后即確認雙方之培訓課程,貴單位及我公司對本課程時間給予保證;
9、制作歡迎橫幅:(紅底白字或紅底黃字)(注:條幅能體現企業的精神)
熱烈歡迎《帶著感恩的心工作》 老師蒞臨XX公司演講
(二)全面實施階段
1、演講后寫總結,匯總后再學習;
2、每周推出先進感恩事跡報告,讓每一位員工創造和諧工作環境;
(三)其他事宜:
時 間: 203月、4月、5月
地 點:河南省、山東省、河北省
一、會議目的及意義:
1、對公司、各部門xxxx年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結,明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團隊溝通,增強團隊凝聚力和執行力,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現;
4、讓員工充分的展現自我,在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡,傳遞正能量。
二、會議籌備組織:
為開好本次會議,成立會務組: 組長:陳勇;
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯; 主要工作任務為:
1、明確會議組織分工; 2、收集匯總會議籌備相關材料;3、會務組織工作。
三、年中會籌辦任務
備注:
1、大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進行第?項,公司?領導宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單;優秀員
工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留
念;優秀員工代表發表獲獎感言。
3、大會章節中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下:
車輛調度。具體的分配如下:
四、參會人員共:----人(準備會議簽到表)
濱江總部:------人(人員清單) 工廠------人 (人員清單) 駐外辦事處-----人 (人員清單) 工程項目部----人 (人員清單)
五、會議主題:傳遞正能量--暨杭州元創公司xxxx年中會議 六、會議日期:(附 .會議時間、內容詳細流程表)
xxxx年10月7日、共 1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查,會前最好選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
七、會議主持人:孫軍科(附 .主持人會議流程各節點臺詞)
八、會議地點:中央國際
九、會議日程:
企業會議策劃
企業會議策劃1
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
-定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!
最近受一個朋友的特邀,如何操作會議營銷?如何做會議營銷廣告?會議營銷入門技巧?會議營銷保健品大型活動營銷策劃書?會議營銷的六大核心?等,做會議營銷時主持人應準備些什么樣的游戲?這個朋友我也很陌生,也很驚訝!他是聽朋友說,龍碑生在營銷副總經理時,做個會議營銷,所以只好找你幫忙,筆者聽后甚感欣慰,似乎回到2xx年,在此也首次公示于博客,希望能讓更博客朋友能從中有所更多的是希望能得到朋友的真誠指導。
為了有效提高*****產品在市場上的銷量份額,各代理市場可以根據自己公司現有庫存資源的有限利用情況(如:停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調查,及結合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對某保健品產品品牌的了解程度,現總結為以下幾點有礙市場發展的重要因素:
1各市場大多數中老年顧客群體對公司*****品牌及其產品的知名度、產品適用癥、產品功效、品牌單品了解甚微。
2顧客消費群體對補腎產品有很大的誤區理解,認為補腎就是壯陽,導致員工家訪很被動的單一溝通。
3員工手中的資源利用價值很低,拜訪過程當中出現很多因不了解產品而被拒之門外的現象時有發生,極其降低了員工的工作情緒,而導致部分很有激-情的員工流失或跳槽。
4正在服用產品的顧客一致認為宣傳力度不夠,導致在轉介過程中給新群體產生不信任感,讓轉介工作大打折扣,讓“員工顧客”無信心轉介。并且也降低了去服用產品的信心,造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現象。
針對以上幾點原因,我們認為各個市場都是非常有潛力的,有必要做一些公益性的品牌宣傳,在品牌宣傳過程當中我們以推廣、介紹、參與為輔,銷售為主,同時邀請權威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。
操作方法和步驟
參與主體:“歡天喜地共參與-------XXxx奧運游”
參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數控制在300人以上,比例在 1:2左右)
參與時間:xxx年8月-----12月
參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位:各市場老齡委、老干協、老年體協、老年大學、老年文藝團體、各事業、機關、企業退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發放資料和贈品。
活動目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數據庫的資源利用。
9、吸引同行業優秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會議流程:
迎賓音樂 6:30分開始
消費者入場 6:30------8:00
會議開始 8:30(男女主持各一名)
1、策劃布置組
組長:鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長:張X
成員:周X、姚XX
工作任務:
1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;
3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。
3、會務組:
組長:奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;
十二、籌備工作計劃
一、引入案例
能干的王秘書,嘉慶公司是一家知名企業,一直領導著打印及成像領域的技術和市場的發展,并在以拄的市場競爭中取得了驕人的戰果;這次司準備召開一次科技成果匯報會,擬定出席人員約30人,會期3天。公司辦公室將策劃會議方案的任務交給了小王秘書,小王秘書經過深思熟慮,拿出了一份完整具體、可操作的策劃方案,辦-/A`室主任看后對小王秘書大加贊賞。
問題:
1.知果你是小王秘書,會怎樣策劃這次會議呢?
2.會議策劃方案包括哪些內容?
3.怎樣擬寫會議策劃方案?
(一)會議策劃方案的內容
會議策劃方案是會議活動各項策劃意圖的書面形態,是會務工作機構根據領導者的意圖和指示制定的詳細周密的書面方案。它是會議籌備工作的依據,是會議籌備工作有序進行的保障。會議策劃方案經領導者審核批準后由會務工作機構具體實施。
會議策劃方案主要包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關事務、會議預算以及其他需要說明的事項。
1.會議概要
在會議概要部分,要確定會議主題。速記會議主題應該與會議目標一致,同時具有號召力,能夠引起注意力和共鳴,比如區域合作會議可以“展望未來”作為主題,公司年會可以“營銷整合提升績效”為主題。又如TCL王牌高頻電子有限公司召開的中期銷售會議,就以“認清形勢、轉變觀念、提高品質、保障效益”為中心議題。為讓主題更加生動形象及深人人心,可以通過圖形標志來表達主題,表現“展望未來”的標志可以是未來風格的設計,“營銷整合”的主題可以用“涓涓細流,匯成奔騰的河流”之類的圖形表示。當然,也可以用會議主題的字母縮寫作為會議標志。
在會議策劃方案中還應寫明具體的召開時間、召開地點。如果會場有多個,也應一一注明。同時,最好寫明所設立的會議組織機構,如主席團、秘書組、宣傳組、會務組和保衛組等。并且還應確定各組的負責人,分別負責落實各項會議工作。
如果對會議所需設備有特殊要求,還應在策劃方案中寫明品種、規格和具體要求。
2.會議日程及相關事務
會議日程是會議方案的主體部分。這里要考慮的是與會者的到達和離開時間、每一時段的活動安排、會議主題內容、活動地點等,除正式會議議程外,括與會者用餐、參觀、娛樂和中間休息等,都需要盡可能詳盡準確的考慮禾安排。此外,開幕式和閉幕式是需要重點考慮的環節。湖南速記會議日程經常是一侶由時間和事件組成的表格,但是很多會議重要事項,不能在日程表中詳細扒舉,因此,對于會議策劃人員來說,一份詳盡的包含了會議從策劃、實施到評倪反饋每一個環節的.相關事務列表是必需的。這實際上是會議組織的一份藍自,如果能夠按圖索驥,會議自然能夠組織得井井有條,達到預定的目標。
3.會議預算以及其他需要說明的事項
會議預算要從實際出發,預算會議所需的交通費用、餐宿費、場地租用費-A柳格魁笠一此閡寧古出.涌常潭照“節約、高效”的會議原則操作。
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