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第一章 一般規定
第一條 為推動技術創新,加速科技成果轉化,保障國家有關促進科技成果轉化法律法規和政策的實施,加強技術市場管理及科技部、財政部、國家稅務總局《技術合同認定登記管理辦法》的規定,制定本規則。
第二條 技術合同認定是指根據《技術合同認定登記管理辦法》設立的技術合同登記機構對技術合同當事人申請認定登記的合同文本從技術上進行核查,確認其是否符合技術合同要求的專項管理工作。
技術合同登記機構應當對申請認定登記的合同是否屬于技術合同及屬于何種技術合同作出結論,并核定其技術交易額(技術性收入)。
第三條 技術合同認定登記應當貫徹依法認定、客觀準確、高效服務、嚴格管理的工作原則,提高認定質量,切實保障國家有關促進科技成果轉化財稅優惠政策的落實。
第四條 本規則適用于自然人(個人)、法人、其他組織之間依據《中華人民共和國合同法》第十八章的規定,就下列技術開發、技術轉讓、技術咨詢和技術服務活動所訂立的確立民事權利與義務關系的技術合同。
(一)技術開發合同
1.委托開發技術合同
2.合作開發技術合同
(二)技術轉讓合同
1.專利權轉讓合同
2.專利申請權轉讓合同
3.專利實施許可合同
4.技術秘密轉讓合同
(三)技術咨詢合同
(四)技術服務合同
1.技術服務合同
2.技術培訓合同
3.技術中介合同
第五條 《中華人民共和國合同法》分則部分所列的其他合同,不得按技術合同登記。但其合同標的中明顯含有技術開發、轉讓、咨詢或服務內容,其技術交易部分能獨立成立并且合同當事人單獨訂立合同的,可以就其單獨訂立的合同申請認定登記。
第六條 以技術入股方式訂立的合同,可按技術轉讓合同認定登記。
以技術開發、轉讓、咨詢或服務為內容的技術承包合同,可根據承包項目的性質和具體技術內容確定合同的類型,并予以認定登記。
第七條 當事人申請認定登記技術合同,應當向技術合同登記機構提交合同的書面文本。技術合同登記機構可以要求當事人。一并出具與該合同有關的證明文件。當事人拒絕出具或者所出具的證明文件不符合要求的,不予登記。
各技術合同登記機構應當向當事人推薦和介紹由科學技術部印制的《技術合同示范文本》,供當事人在簽訂技術合同時參照使用。
第八條 申請認定登記的技術合同應當是依法已經生效的合同。當事人以合同書形式訂立的合同,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。依法成立的合同,自成立時生效。法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的,依照其規定,在批準、登記后生效,如專利申請權轉讓合同、專利權轉讓合同等。
當事人為法人的技術合同,應當有其法定代表人或者其授權的人員在合同上簽名或者蓋章,并加蓋法人的公章或者合同專用章;當事人為自然人的技術合同,應當有其本人在合同上簽名或者蓋章;當事人為其他組織的合同,應當有該組織負責人在合同上簽名或者蓋章,并加蓋組織的印章。
印章不齊備或者印章與書寫名稱不一致的,不予登記。
第九條 法人、其他組織的內部職能機構或課題組訂立的技術合同申請認定登記的,應當在申請認定登記時提交其法定代表人或組織負責人的書面授權證明。
第十條 當事人就承擔國家科技計劃項目而與有關計劃主管部門或者項目執行部門訂立的技術合同申請認定登記符合《中華人民共和國合同法》的規定并附有有關計劃主管部門或者項目執行部門的批準文件的,技術合同登記機構應予受理,并進行認定登記。
第十一條 申請認定登記的技術合同,其標的范圍不受行業、專業和科技領域限制。
第十二條 申請認定登記的技術合同,其技術標的或內容不得違反國家有關法律法規的強制性規定和限制性要求。
第十三條 技術合同標的涉及法律法規規定投產前需經有關部門審批或領取生產許可證的產品技術,當事人應當在辦理有關審批手續或生產許可證后,持合同文本及有關批準文件申請認定登記。
第十四條 申請認定登記的合同涉及當事人商業秘密(包括經營信息和技術信息)的,當事人應當以書面方式向技術合同登記機構提出保密要求。
當事人未提出保密要求,而所申請認定登記的合同中約定了當事人保密義務的,技術合同登記機構應當主動保守當事人有關的技術秘密,維護其合法權益。
第十五條 申請認定登記的技術合同下列主要條款不明確的,不予登記:
(一)合同主體不明確的;
(二)合同標的不明確,不能使登記人員了解其技術內容的;
(三)合同價款、報酬、使用費等約定不明確的。
第十六條 約定擔保條款(定金、抵押、保證等)并以此為合同成立條件的技術合同,申請認定登記時當事人擔保義務尚未履行的,不予登記。
第十七條 申請認定登記的技術合同,合同名稱與合同中的權利義務關系不一致的,技術合同登記機構應當要求當事人補正后重新申請認定登記;拒不補正的,不予登記。
第十八條 申請認定登記的技術合同,其合同條款含有下列非法壟斷技術、妨礙技術進步等不合理限制條款的,不予登記:
(一)一方限制另一方在合同標的技術的基礎上進行新的研究開發的;
(二)一方強制性要求另一方在合同標的基礎上研究開發所取得的科技成果及其知識產權獨占回授的;
(三)一方限制另一方從其他渠道吸收競爭技術的;
(四)一方限制另一方根據市場需求實施專利和使用技術秘密的。
第十九條 申請認定登記的技術合同,當事人約定提交有關技術成果的'載體,不得超出合理的數量范圍。
技術成果載體數量的合理范圍,按以下原則認定:
(一)技術文件(包括技術方案、產品和工藝設計、工程設計圖紙、試驗報告及其他文字性技術資料),以通常掌握該技術和必要存檔所需份數為限;
(二)磁盤、光盤等軟件性技術載體、動植物(包括轉基因動植物)新品種、微生物菌種,以及樣品、樣機等產品技術和硬件性技術載體,以當事人進行必要試驗和掌握、使用該技術所需數量為限;
(三)成套技術設備和試驗裝置一般限于1-2套。
第二章 技術開發合同
第二十條 技術開發合同是當事人之間就新技術、新產品、新工藝、新材料、新品種及其系統的研究開發所訂立的合同。
技術開發合同包括委托開發合同和合作開發合同.委托開發合同是一方當事人委托另一方當事人進行研究開發工作并提供相應研究開發經費和報酬所訂立的技術開發合同,合作開發合同是當事人各方就共同進行研究開發工作所訂立的技術開發合同。
第二十一條 技術開發合同的認定條件是:
(一)有明確、具體的科學研究和技術開發目標;
(二)合同標的為當事人在訂立合同時尚未掌握的技術方案;
(三)研究開發工作及其預期成果有相應的技術創新內容。
第二十二條 單純以揭示自然現象、規律和特征為目標的基礎性研究項目所訂立的合同,以及軟科學研究項目所訂立的合同,不予登記。
第二十三條 下列各項符合本規則第二十一條規定的,屬于技術開發合同:
(一)小試、中試技術成果的產業化開發項目;
(二)技術改造項目;
(三)成套技術設備和試驗裝置的技術改進項目;
(四)引進技術和設備消化、吸收基礎上的創新開發項目;
(五)信息技術的研究開發項目,包括語言系統、過程控制、管理工程、特定專家系統、計算機輔助設計、計算機集成制造系統等,但軟件復制和無原創性的程序編制的除外;
(六)自然資源的開發利用項目;
(七)治理污染、保護環境和生態項目;
(八)其他科技成果轉化項目。
前款各項中屬一般設備維修、改裝、常規的設計變更及其已有技術直接應用于產品生產的,不屬于技術開發合同。
第二十四條 下列合同不屬于技術開發合同:
(一)合同標的為當事人已經掌握的技術方案,包括已完成產業化開發的產品、工藝、材料及其系統;
(二)合同標的為通過簡單改變尺寸、參數、排列,或者通過類似技術手段的變換實現的產品改型、工藝變更以及材料配方調整;
(三)合同標的為一般檢驗、測試、鑒定、仿制和應用。
第三章 技術轉讓合同
第二十五條 技術轉讓合同是當事人之間就專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、技術秘密轉讓所訂立的下列合同:
(一)專利權轉讓合同,是指一方當事人(讓與方)將其發明創造專利權轉讓受讓方,受讓方支付相應價款而訂立的合同;
(二)專利申請權轉讓合同,是指一方當事人(讓與方)將其就特定的發明創造申請專利的權利轉讓受讓方,受讓方支付相應價款而訂立的合同;
(三)專利實施許可合同,是指一方當事人(讓與方、專利權人或者其授權的人)許可受讓方在約定的范圍內實施專利,受讓方支付相應的使用費而訂立的合同;
(四)技術秘密轉讓合同,是指一方當事人(讓與方)將其擁有的技術秘密提供給受讓方,明確相互之間技術秘密使用權、轉讓權,受讓方支付相應使用費而訂立的合同。
第二十六條 技術轉讓合同的認定條件是:
(一)合同標的為當事人訂立合同時已經掌握的技術成果,包括發明創造專利、技術秘密及其他知識產權成果;
(二)合同標的具有完整性和實用性,相關技術內容應構成一項產品、工藝、材料、品種及其改進的技術方案;
(三)當事人對合同標的有明確的知識產權權屬約定。
第二十七條 當事人就植物新品種權轉讓和實施許可、集成電路布圖設計權轉讓與許可訂立的合同,按技術轉讓合同認定登記。
第二十八條 當事人就技術進出口項目訂立的合同,可參照技術轉讓合同予以認定登記。
第二十九條 申請認定登記的技術合同,其標的涉及專利申請權、專利權、植物新品種權、集成電路布圖設計權的,當事人應當提交相應的知識產權權利證書復印件。無相應證書復印件或者在有關知識
合同分類編號規則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理,規范公司合同存檔,明確在合同存檔環節中相關部門的職責以及工作流程,特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條 本規則除特別指明外,適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章 職責
第三條 綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則:
1.適應公司主營業務的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
第五條 合同分類編號合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術服務合同編號方法:
1.1一級編碼:根據項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定,并發布給各部門予以執行。
1.2二級編碼:根據部門名稱分類。根據部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術”、“財務”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級編碼:根據合同簽訂先后順序編流水號,在前三類的最小類范圍內進行連續編號,編號代碼為三位阿拉伯數字,從001自999分別連接至各二級代碼之后;
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術服務合同,則其合同編碼為: jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.2.固定資產管理合同(資產):包括固定資產(含辦公用品)采購、維修、維護等合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼:根據合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內進行連續編號,編號代碼為四位阿拉伯數字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部第8份勞動合同,則編號為: rl-勞動--0008
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據銷售產品的品名型號及編號表示。
3.4同技術服務合同編號方法1.3
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001
4.補充協議的處理
4.1 補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議,在與合同共用一個編號的前提下,根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088(1)”。
4.2 對于糾紛處理合同(如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生,可將其作為該在先合同的補充協議處理,編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規則自發布之日起開始施行。
第七條 本規則解釋權屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日
合同編號規則
1.一級編號:根據合同的類型不同,一級編號由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如:借款合同為jk,擔保合同為tb,抵押合同為dy,借款合同補充協議為jkbc,擔保合同補充協議為tbbc, 抵押合同補充協議為dybc。
2.二級編號:二級編號為當天的年月日。
例如:3月1日出的合同,二級編號為:0301。
3.三級編號:三級編號為當天出合同的份數,從01到99。 例如:一天當中出的第一份合同:01;當天出的第二份合同:02
4.編號之間用“-”連接。
例如:203月2日出的第二份借款合同,它的編號:jk-20120302-02
5.同一起借貸關系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如:2012年3月4日簽訂一份借款合同,它是當天第5份合同,它的相關合同編號如下:借款合同:jk-20120304-05
借款合同補充協議:jkbc-20120304-05 擔保合同:tb-20120304-05
擔保合同補充協議:tbbc-20120304-05 抵押合同:dy-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協議為dybc
合同分類編號規則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理,規范公司合同存檔,明確在合同存檔環節中相關部門的
職責以及工作流程,特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件,便于目標成本
的落實和控制。
第二條 本規則除特別指明外,適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章 職責
第三條 辦公室負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管
理人員負責本規則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則:
1.適應公司主營業務的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
第五條 合同分類編號:
(1).合同分為技術服務合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編
碼進行分類編號,各級編碼之間使用“-”進行連接。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫:WXS。
(3).部門編碼:綜合(ZH)、人力資源(RL)、研發(YF)、財務(CW)。
1.技術服務合同編號方法:
1.1一級編碼:一級編號代碼由“技術”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
1.2二級編碼:根據項目名稱分類,具體項目名稱參考項目管理條例。
1.2 二級編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號,為0001-9999。
1.3編號舉例: 如公司簽訂的第一份技術服務合同,則其合同編碼為:WXS-JS-XXXX-130001
2.管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.2.固定資產管理合同(資產):包括固定資產(含辦公用品)維修、維護、租賃等;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號,為0001-9999。
2.4編號舉例: 人力資源部第8份勞動合同,則編號為:WXS-RL-勞動-130008
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:產品類別編碼。具體:氫氧機(QYJ),燃氣爐(RQL),含具體型號。
3.3三級編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號,為0001-9999。
3.4編號舉例:如公司氫氧機產品銷售合同編號為:WXS-XS-XXXX(型號)-130001
4.采購類合同編號方法:
4.1一級編碼:一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
4.2二級編碼:兩位部門編碼和兩位類型編碼,固定資產(ZC),地址易耗(DZ),辦公年份流水 產品類別 銷售合同 公司名稱用品(BG)等。
4.3三級編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號,為0001-9999。
4.4編號舉例:如公司研發中心20采購一批固定資產設備:WXS-CG-YF/ZC-130001
部門類別
采購合同
公司名稱年份流水
5.補充協議的處理
補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議,在與合同共用一個編號的前提下,根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088(1)”。
第四章 附則
第六條 本規則自發布之日起開始施行。
第七條 本規則解釋權屬辦公室。
關于合同編號規則的通知
所屬各單位、機關各部門
公司企業合同管理的要求,結合XX公司和各單位實際,現將合同編號規則并就有關問題明確如下請認真遵照執行。
自本通知之日起,所屬單位合同編號按本規則執行。相關部門和單位應按照本編號規則建立和完善合同臺賬,合同臺賬應采用紙面和電子兩種形式,并保持兩者同步、一致。之前年度按原規則編號的合同,不再進行追溯,即不再對之前年度的合同文本重新編號但應在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進行對照轉換索引。合同電子臺賬應結合合同管理、合同統計等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要,提高管理工作效率。
北京盈科通達信息技術有限公司合同編號規則 為進一步完善基礎管理工作規范對外經濟合同存檔、備案管理制定本規則。
一、適用范圍 XX公司及其管理的子公司對外簽定的經濟合同適用本規則。具體包括:設備采購類合同、物資采購類合同、產品銷售類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、咨詢服務類合同、其他類合同。
二、編號規則 合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。
第一部分為合同時間代碼,以年份和月表示共六位數字:如5月簽訂合同。表示為05。
第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫,表示各單位代碼分別為:肯德基 KDJ
第三部分為分類號,由兩位字母組成。具體類別為,設備采購類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、勞務咨詢服務類合同、物資采購類合同、產品銷售類合同、股權XX類合同、借款和融資租賃類合同、財產保險類合同、其他類合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分為順序號ビ扇位數字組成ケ硎就一年度內該合同在本單位合同中的排序ゴ001開始。
第五部分為補充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補充合同ビτ兄骱賢號為基礎ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號。
三、編號舉例 :
1. XX公司3月訂立一項設備合同ト縹當年第一項設備采購合同テ潯嗪盼03-ZL-SB-001。
2. XX公司月訂立一項工程施工合同ト縹當年第二項工程施工類合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。
3. XX公司2010年7月訂立一項工程施工合同ト縹當 年 第 五 項 工 程 施 工 類 合 同 其 編 號 為 201007-ZR-GC-002。
4、XX公司本部2010年6月訂立一項對外XX合作協議ト縹當年第三項對外XX類合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如2010年10月
XX公司就上述協議又簽訂了兩項補充協議テ潯嗪歐直鷂:201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
第三章合同分類編號規則
1 目的
為實現合同的標準化管理,加強合同檔案管理,制定本規則。
2 范圍
本規則除特別指明外,適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責
3.1 集團公司財務中心與運管中心負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。
3.2 各公司合同/檔案管理人員負責本規則的具體實施。
4.方法和過程控制
4.1合同分類編號應遵循下列原則
4.1.1 適應集團公司以房地產為主營業務的合同管理需要; 4.1.2 集團公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
4.1.3 本規則合同分類編號符團公司《檔案管理制度》的規定,如檔案管理制度發生變化,本規則相應執行,如全宗號。
4.2 合同分類編號
4.2.1 合同分類
合同共分為三個屬類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2 工程類合同
工程類合同編號方法,下分四級編碼。 4.2.2.1一級編碼
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如香湖美地簡稱“香湖”,代碼為XH。集團公司統一按下表中代碼執行。對各分公司新開發項目的代碼,應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規定,并在確定后報集團公司財務中心備案。
4.2.2.2二級編碼
根據開發期數分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”, 代碼分別為01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼
工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
a)土地合同(土地):包括房地產項目合作開發與土地使用權出讓、轉讓等合同;
b)前期合同(前期):包括規劃、設計、勘察、監理、造價咨詢等合同;
c)施工合同(施工):包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同;
d)工程材料設備采購合同(采購):包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設備購買等合同;
e)園林環境合同(環境):包括室外環境施工和采購合同;
f)營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣 告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同。
4.2.2.4 四級編碼
根據合同簽訂日期先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內進行連續編號,編號代碼為四位阿拉伯數字,從0001自9999。 4.2.2.5分類編號結構全宗號+類別號(HT)+屬類代字(1位)+開發期數(3位)+二級屬類(2位漢字)+流水號(4位)。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同 編號:HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 總部花香漫城一期第2份環境類合同 編號:HS-HT-1-HX-01Q-環境-00024.2.3 銷售租賃類合同,銷售租賃類合同編號方法,下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼
區別合同的項目歸屬、開發期數,編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼
為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以用漢字、字母或數字綜合表示,具體形式不作規定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求
同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協議、認購書、抵押貸款擔保合同與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理,如工程維修合同。 4.2.2.4分類編號結構
全宗號+類別號(HT)+屬類代字(1位)+開發期數(3位)+具體房號(苑名、棟號、單元號、房間號)。 4.2.3.5編號舉例
故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號銷售合同 編號:HS02-HT-2-XH-01Q-1號樓3單元501號 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 總部花香漫城二期地下車庫48號車位租賃合同 編號:HS-HT-2-HX-02Q-車庫48號 4.2.4 管理類合同
管理類合同編號方法,下分三級編碼。 4.2.4.1一級編碼
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應編號按下列括號中漢字表示。
a)勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
b)固定資產管理合同(資產):包括固定資產(含辦公用品)采購、維修、維護等合同。
工商銀行——分三個字段,第一個字段15位,第二個字段8位,第三個字段為年號,每個字段中間由短橫杠分開,第一個字段前5位數字為行號,第三個字段會標注具體經辦行。例如170590000130127—17050228—(伊川)。
建設銀行——以HET為開頭,后面緊跟19位阿拉伯數字,數字排列中第11至14位是業務發生的年份。例如HET041068000002369
中國銀行——合同編號為13位,前面5位是行號,第6至7位是業務發生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位,前五位是行號,第7至10位是業務發生所在年份,之后是英文字母M,例如4132102008M100005400,如果是擔保合同,字母M換成A。
上海浦發銀行——合同編號是16位,以BC開頭,第3至6位是業務發生所在年份。例如BC2008100440。
洛陽商行——合同編號是14位,前六位是業務發生的年月日,第7位是大寫英文字母。例如091201D2100008。
中信銀行——合同編號是13位,前面5位是行號,例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位,暫未發現編號規則,例如18039,或進出口銀行(京銀團信合)字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位,第5至8位是業務發生所在年份,例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位,第3至6位是業務發生所在年份,例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位,例如3723000438,前4位是行號。 興業銀行——合同編號為14位,以xd為開頭,第3至6位是業務發生所在年份,例如xd11130006。
廣東發展銀行——合同編號為9位,前兩位是業務發生年份,例如080136564。
農信社——合同編號是20位,前四位是行號,例如6621233000860015,這個不一定準確,因為信用社管理不規范,信貸員素質較低,許多業務編號不統一。
合同編號規則
為方便公司建立檔案,易于查詢和交接,所有合同編號均按“XX字第年+月+日+順序號”統一規則編制,如下:
1、投資服務委托協議書—— 渝 投字第 04 09 01號
2、融資服務委托協議書—— 渝 融字第2014 04 09 01號
3、抵押借款合同—— 渝 房借字第2014 04 09 01號
4、保證合同—— 2014保字第 040901號
5、借款合同——2014借字第 040901號
6、融資(延期)服務委托協議書— 渝 融延字第 2014040901 號
7、如有增加其他非制式合同文本,編號規則同上。
風控部
4月9日
1 工程類合同編號方法:(按四級編碼)
1.1一級編碼:為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如***生
活區簡稱“***”,代碼為NL。
1.2二級編碼:根據開發期數分為“一期”、“二期”、“跨期”,代碼分別為01Q、
02Q、KQ。
1.3三級編碼:工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同(土地):包括房地產項目合作開發與土地使用權出讓、轉
讓等合同;
前期合同(前期):包括規劃、設計、勘察、監理、造價咨詢等合同; 施工合同(施工):包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同; 工程材料設備采購合同(采購):包括材料采購、甲方付款乙方收貨
的三方合同、設備購買等合同;
園林環境合同(環境):包括室外環境施工和采購合同;
營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣
告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同;
1.4四級編碼:按公歷年代號,20xx年代碼為20xx
1.5五級編碼:根據合同簽訂先后順序編流水號,在前三類的最小類范圍內進行連
續編號,編號代碼為三位阿拉伯數字,從001自999。
1.6編號舉例:****二期20xx年第一份施工合同
編號:NL -01Q-施工-20xx-001
2 補充協議的處理
4.2.7.1 補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議,在與合同共用
一個編號的前提下,根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如:流水號為008合同的第一份補充協議的編號為“008(1)”。
4.2.7.3編號舉例:****二期20xx年第一份施工合同第一份補充合同
編號:NL -01Q-施工-20xx-001(1)
本規則自20xx年1月起施行。
****地產開發有限公司
20xx年6月7日星期四
1. ?目的
為加強合同的標準化管理,適應相關軟件開發與管理的需要,根據《萬科企業股份有限公司合同管理規范》,制定本規則。
2. ?范圍
2.1 本規則除特別指明外,適用于:
2.1.1 ?萬科企業股份有限公司及其控股的各房地產開發公司;
2.1.2 ?公司作為一方當事人簽訂的`所有合同。
3. ?職責
3.1 集團財務管理部與審計法務部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。
3.2 各公司合同/檔案管理人員負責本規則的具體實施。
4. ?方法和過程控制
4.1 合同分類編號應遵循下列原則:
4.1.1 ?適應公司以房地產為主營業務的合同管理需要;
4.2.1 ?公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
4.2 合同分類編號
4.2.1 ?合同共分為三類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同
均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2 ?工程類合同編號方法:(按五級編碼)
4.2.2.1一級編碼:根據公司名稱分類,一級編號代碼由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是城市名稱前兩個漢字拼音的第一個聲母。各公司的編號按下表中代碼執行。新設立公司按照上述方法進行編碼,如新編碼與先成立公司的編碼相同(如蘇州將與深圳的代碼相同),則由集團財務管理部IT中心為新設公司指定代碼。
4.2.2.2二級編碼:為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如金
色家園簡稱“金色”,代碼為JS。屬于集團全國范圍內開發的同一品牌樓盤,其項目代碼要求一致,如四季花城等,統一按下表中代碼執行。對各分公司新開發項目的代碼,應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱4.2.2.3三級編碼:根據開發期數分為“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”,
代碼分別為01Q、02Q、03Q、KQ。
4.2.2.4四級編碼:工程類合同共分六類,相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同(土地):包括房地產項目合作開發與土地使用權出讓、轉
讓等合同;
前期合同(前期):包括規劃、設計、勘察、監理、造價咨詢等合同; 施工合同(施工):包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同; 工程材料設備采購合同(采購):包括材料采購、甲方付款乙方收貨
的三方合同、設備購買等合同;
園林環境合同(環境):包括室外環境施工和采購合同;
營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣
告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同;
4.2.2.5五級編碼:根據合同簽訂先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內進
行連續編號,編號代碼為四位阿拉伯數字,從0001自9999。
4.2.2.6編號舉例:南京公司金色家園一期第一份施工類合同
編號:NJ-JS-01Q-施工-0001
深圳公司東海岸一期第8份環境類合同
編號:SZ-DH-01Q-環境-0008
4.2.3 ?銷售租賃類合同編號方法:(按三級編碼)
4.2.3.1一級編碼:區別各地區或公司的合同,同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.3.2二級編碼:區別合同的項目歸屬,編號方法同工程類合同4.2.2.2。
4.2.3.3三級編碼:為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以
用漢字、字母或數字綜合表示,具體形式不作規定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.4同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協議、認購書、抵押貸款擔保合同
與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理,如工程維修合同。
4.2.3.5編號舉例:武漢公司四季花城二期牡丹苑1號樓3單元501號銷售合同
編號:WH-SJ-牡丹苑1號樓3單元501號
或WH-SJ-牡丹01-030501
武漢公司四季花城二期地下車庫48號車位租賃合同
編號:WH-SJ-車庫48號
4.2.4 ?管理類合同編號方法:(按四級編碼)
4.2.4.1一級編碼:區別各地區或公司的合同,同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.4.2二級編碼:管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應編號按下列括號中漢字表示。
勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
固定資產管理合同(資產):包括固定資產(含辦公用品)采購、維
修、維護等合同;
融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協議等合同;
其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作
協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設
立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、
商標申請代理等各種合同。
4.2.4.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
4.2.4.5四級編碼:根據合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍
內進行連續編號,編號代碼為四位阿拉伯數字,從0001自9999。
4.2.4.6編號舉例:
總部第8份勞動合同 上海公司20第101份固定資產管理合同 深圳公司年ICI戰略采購協議(其他類中排序至120號)
編號:SZ-其他-2004-0120 ?編號:ZB-勞動-2004-0008 ?編號:SH-資產-2004-0101
4.2.5 ?補充協議的處理
4.2.7.1 補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議,在與合同共用
一個編號的前提下,根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“0088(1)”。
4.2.7.2 對于糾紛處理合同(如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議),若糾
紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生,可將其作為該在先合同的補充協議處理,編號方法同4.2.7.1。
4.2.7.3編號舉例:成都公司城市花園三期第五份采購合同第二份補充協議 ?編號:CD-CH-03Q-采購-0005(2)
武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號房維修合同
(排序至第三份補充合同)
編號:WH-SJ-牡丹01-030501(3)
4.3 本規則自發布之日起施行。《萬科企業股份有限公司合同管理規范》的支持文
件“VKZB01-03-001合同的分類和編號”同時廢止。
4.3.1 ?下列合同的分類編號自本規則發布之日起一律適用本規則:
4.3.1.1 在本規則發布后新設立房地產開發公司的所有合同;
4.3.1.2 在本規則發布后新開工項目的所有工程類與銷售租賃類合同;
4.3.1.3 分期開發項目在本規則發布后新開工期數的所有工程類與銷售租賃類合
同。
4.3.2 ?2004年1月1日起簽訂的管理類合同一律適用本規則。
4.3.3 ?對4.4.1與4.4.2規定外的其他合同,各公司可自行決定是否適用本規則,或者是否根據本規則重新分類編號。
5. 支持文件
《萬科企業股份有限公司合同管理規范》
《萬科企業股份有限公司工程合同管理辦法》
合同類別:
1、工程類(含施工、設計、采購合同)
經辦人(發起)——部門負責人(審核)——分管總監(審核)——工程總監/財務副經理-財務經理/項目經理/集團資產管理中心/集團企管法務(會審)——工程副總/開發副總(會審)——總經理(審批)——發起人(修改)——行政(合同編號及校對紙質)——印章管理人(蓋章)——分發及存檔
2、營銷類(含推廣、代理合同)
經辦人(發起)——部門負責人(審核)——分管總監(審核)——資產管理中心/集團企管法務/財務副經理-財務經理(會審)——總經理(審核)——發起人(修改)——行政(合同編號及校對紙質)——印章管理人(蓋章)——分發及存檔
3、管理類(招商、拆遷、行政)
經辦人(發起)——部門負責人(審核)——集團企管法務/財務副經理-財務經理(會審)——總經理(審核)——發起人(修改)——行政(合同編號及校對紙質)——印章管理人(蓋章)——分發及存檔
項目名稱:枚舉
1、茶園民建項目
2、合川民建項目
3、合川工建項目
4、云南工建項目
5、回興綜合體項目
6、空港汽車項目
注:頁邊距上下各2.54cm,左右各3.18cm。
—1—
—2—
—3—
—4—
XX公司合同編碼規則
一、編碼規則及適用范圍
規則一:部門代碼-合同類別-年月-序號; 規則二:部門代碼-年月-序號; 規則三:XM-項目名稱縮寫-年月-序號。
適用范圍:各生產車間等單位,因合同種類相對較多合同編碼執行規定一(其具體編碼規則在企業管理處備案);其它合同業務單位,按規定二進行合同編碼;公司在集團立項審批的項目執行規定三。
二、編碼要求
1、部門代碼:部門代碼與質量管理體系文件中的代碼保持一致;
2、年月:用阿拉伯數字書寫,具體到月份,年月之間無分隔符(例:1301代表1月)。
3、序號:以阿拉伯數字為準,本月第一份合同的序號接續上月最后一份合同序號,不能重新開始計算,序號設定為三位數。
4、合同類型:合同類型以單位在企業管理處備案的分類為準。
合同編碼備案表
部門名稱: 填報日期:
部門負責人:合同管理員: 聯系電話:
道路編號規則是什么?
中國道路按其行政等級主要分為國道(含國道主干線)、省道、縣道三級,由國、省、縣三字漢語拼音首字母G、S、X作為它們各自相應的標識符,標識符加數字組成編號,
國道主干線的編號,由國道標識符“G“、主干線標識“0“加兩位數字順序號組成。國道放射線編號,由國道標識符“G“、放射線標識“1“和兩位數字順序號組成,以北京為起始點,放射線止點為終點,按路線的順時針方向排列編號,如G101北京至沈陽(簡稱京沈線)。國道北南縱線的編號,由國道標識符“G“、北南縱線標識“2“(偶數)和兩位數字順序號組成,如G204 煙臺至上海(簡稱煙滬線),
國道東西橫線的編號,由國道標識符“G“、東西橫線標識“3“(奇數)和兩位數字順序號組成,如G318上海至聶拉木(簡稱滬聶線)。
省道的編號,以省級行政區域為范圍編制。省道放射線的編號,由省道標識符“S“、放射線標識“1“和兩位數字順序號組成,如S120;北南縱線的編號,由省道標識符“S“、北南縱線標識“2“(偶數)和兩位數字順序號組成;省道東西橫線的編號,由省道標識符“S“、東西橫線標識“3“(奇數)和兩位數字順序號組成。
縣道原則上以所在行政區域為范圍編制,方法在此不再贅述。
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