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藥房年末盤點調整

編輯:kaka003 時間:2024-01-22 10:57:11

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藥房年末盤點調整

年末盤點

一、發現問題

1.一樓門診西藥房盤虧34萬:賬面>實盤,可能是每月攤銷少了,與寧興盛對賬1-12月的入庫數,只相差兩百塊。再查原始憑證,看每月攤銷數是否多攤了。經查詢,2月重復攤銷了院辦領藥1000元。以后將院辦和一樓門診西攤銷做一張憑證。

2.中藥房盤虧52萬:經李連查詢,發現中藥房按照零售價統計,我們按批發價攤銷,有25%差價;而且住院藥房統計藥方每次只按一次統計,3.腎病藥房盤虧47萬:攤銷少的原因,中心藥房按照開單科室來統計,而不是執行科室。可能是在中心藥房攤銷表中血透室單獨分出來,沒有歸入腎病藥房,而血透室用藥金額比腎病金額大。經查賬,11月份攤銷數與領藥數相差15萬,12月有單獨分出來,看看10月、11月的情況。調整后盤盈1萬。

4.胃鏡室藥房盤虧16萬:賬面>實盤,可能是每月攤銷少了,查賬發現,7、8、11月領藥多、出庫少,查詢原始憑證是否漏了發給自己的(在單據應收欄),實際應錄小計數。經調整后,盤虧2萬。

5.婦科藥房盤虧12萬:1-6月已經盤點過,看7-12月出入庫數是否入錯。我們錄入數應是沒有錯的。與腎病藥房原因一樣,中心藥房沒有將門診婦科和婦科門診的用藥歸入婦科(住院部的醫生來坐診開藥時,開到婦科門診)。調整后盤虧一千。

6.發熱門診藥房盤虧10萬:8月份才建立藥房,以前直接攤銷。會計的庫存應該加上1-7月的攤銷,再減去8-12月發熱門診擺藥,經調整后賬面為-7萬,因為8月前發熱門診領藥應有剩余,但是會計全部攤銷了。初始庫存數無法得知,只能先以-7萬入賬,經調整后,盤盈8萬。

7.SPD盤虧100萬,衛生材料盤盈100萬:SPD材料錯入到衛生材料。通過對比出納的明細賬摘要,找出錯入的公司。調整后盤虧8萬,但余額應是0。應是錯入到衛生材料了。

8.西藥庫盤虧100萬:賬面>實盤,可能是每月攤銷少了,經查賬發現8月攤銷金額較小,通過與寧興盛對賬每個月攤銷金額,發現8月發往中心藥房金額有差異,原因是系統更新,導致金額錯誤。調整后,會計賬面減少,盤盈6萬。

9.中心藥房盤虧40萬:中心藥房領藥只來源西藥庫,由于8月系統金額錯誤,導致入庫小于實際,加上少入12月的攤銷,經過調整,盤虧3萬。

10.衛生材料盤盈47萬:先找玲姐對一下1-12月的入庫數,設備入庫材料1788萬,我們1780萬,我們設備材料少8萬;固定資產入庫7611萬,我們專用和通用設備入庫7648萬,我們多37萬。有可能將8萬衛生材料錯入SPD。經過和設備科的入庫對賬發現,我們賬上將38萬設備材料入錯設備設備,少入2萬固定資產卡片(有8000已經入固定資產科目,但沒入卡片,通過三欄式明細賬與固定資產卡片總額對比發現)。經調整后,衛生材料盤盈18萬。

二、改進措施

1.固定資產、衛生材料:(1)入賬時要分清楚是衛生材料還是SPD,是設備材料還是設備設備。固定資產入賬后還要及時錄入資產卡片。(2)每個季度或每半年定期與設備科對固定資產入賬的清單。

單據出庫:中藥房發往科室

處方出庫:科室開單

1.結轉收入費用到本期盈余:自動結轉

2.結轉本期盈余到累計盈余:

(1)計提職工福利基金=(本期盈余-財政基本盈余)*30%

(2)剩余的轉入累計盈余=(本期盈余-財政基本盈余)*70%

(3)將計提的轉入累計盈余

藥房庫存盤點盈虧整改措施

盤點工作報告

年終盤點通知范文

盤點員崗位職責

理貨盤點崗位職責

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