本文給大家分享WPS 指南：制作組織結構圖對應的范文，文章可能有點長，但是希望大家可以閱讀完，增長自己的知識，最重要的是希望對各位有所幫助，可以解決了您的問題，不要忘了收藏本站喔。。 - 素材來源網絡 編輯:李甜甜。

WPS(指南：制作組織結構圖)

【簡介】感謝網友“心武朝”參與投稿，下面是小編為大家整理的WPS 指南：制作組織結構圖（共3篇），僅供參考，喜歡可以收藏與分享喲!

篇1：WPS 指南：制作組織結構圖

在WPS文字2007（以下簡稱WPS）中沒有直接提供制作“組織結構圖”功能，但這并不是說就不能制作“組織結構”圖了，我們可以手工繪制組織結構圖，只是不像在Word中那樣操作 直觀罷了，雖說操作繁瑣了點兒，但是制作出來的組織結構圖會更加與眾不同，更加美觀、漂亮，

一、添加繪圖工具欄

首先是在菜單欄中點擊“工具—自定義”，在打開的“自定義”窗口中 點擊“工具欄”標簽，在“工具欄”標簽下選中“繪圖”選項（如圖 01），這時在WPS的下方即可顯示“繪圖”工具欄。

圖1

在“繪圖”工具欄中點擊“自選圖形—更多自選圖形”即可打開“ 自選圖形”（如圖02），在打開的“自選圖形”窗口中，根據需要可以選擇 “基 本形狀、箭頭總匯、流程圖”等，選中合適的圖形后雙擊，就可以無限制的重復繪制該圖形了（繪 制結束后再次點擊該圖形即可解除）。

圖2

提示：最簡單、快捷的操作方法是待繪制、填充、設置完成后，采用復制圖形的方法，這樣能快速、準確完成圖形的繪制，可以避免重復繪制時圖形大小不等帶來的不便。

二、填充顏色與背景

在WPS中繪制好相應的結構圖形后，并選中該圖形，右擊鼠標，選擇“設置對象格式”， 在“設置對象格式”窗口中點擊“線條與顏色”標簽，點擊“線條與顏色 ”標簽下的“填充”顏色右側的下三角按鈕，選擇“填充效果”（也可以直 接選擇合適的顏色），在打開的“填充效果”窗口中，有漸變、紋理、圖案、圖片幾種填充 效果（如圖03），這時可以根據使用環境或是實際情況來確定使用哪種方案，也可以與其它圖形混合使 用，

圖3

以插入圖片為例，在“填充效果”窗口中點擊“圖片”標簽，在打開的 “圖片”標簽下點擊“選擇圖片”，之后選擇好我們喜歡的圖片，點擊“打 開”就可以看到我們插入的圖片了（如圖04），之后點擊確定，這樣就為我們插入的圖形填充好漂 亮的“顏色”了。

圖4

填充好顏色的圖形還不是最漂亮，我們還可以根據使用環境的需要，點擊“繪圖”工具欄 中的“陰影樣式”或“三維效果樣式”按鈕，為圖形添加“陰影樣式 ”或是“三維效果樣式”，在“陰影樣式”與“三維效果樣式” 的工具欄中點擊相應的按鈕，還可以對陰影與三維效果進行微調。

三、圖形位置的調整與連接

繪制、填充完結構圖形后，最好就是右擊圖形，點擊“添加文字”，這樣操作可以在復制 后的圖形中直接添加文字。再次將鼠標指向圖形的邊框，待鼠標變成十字型時，用左手按住Ctrl鍵，再 按下鼠標左鍵，用鼠標左鍵拖動，即可復制圖形了，復制的優點就是快捷、準確，可以避免重復繪制與 調整，復制完相應的數量后（為了效果更加美觀，最好為每一層的結構圖繪制不同的圖形），就是調整 圖形的位置了，這時可以根據實際需要適當調整圖形的位置，必要時可以用左手按住Atl鍵，再用鼠標拖 動的方式，對圖形做更精確的位置調整，調整完成后就要添加連接畫線了。

點擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”，選擇是用“線條”還是使用 “連接符”？雙擊選中的“線條”或是“連接符”，將繪制好的圖形 連接起來（如圖05，線條或連接符位置也是可以調整的）。

圖5

繪制、填充、調整、連接好圖形的位置后，就是最后一道工序添加文字了，在添加文字時，文字的樣 式與大小、顏色可以根據使用環境調整、設置，這樣一幅漂亮的組織結構就誕生了。

篇2：Word快速制作組織結構圖

在用Word編輯公司的文件時，常常需要插入如圖1所示的組織結構圖，

其實利用Word自身的功能即可快速制作出標準的組織結構圖。

制作步驟：

1、執行“插入→圖片→組織結構圖”命令，先在文件中插入一個如圖2所示的基本結構圖，并展開“組織結構圖”工具條（參見圖2）。

2、選中下面其中的一個框圖，按下Del鍵，將多余的一個框圖刪除。

注意：在刪除框圖時，系統會智能化地刪除相應的連接線。

3、選中最上面框圖，按“組織結構圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選“助理”選項，添加“經理助理”框圖。

4、再選中下面其中一個，右擊，選“下屬”選項，增加一個“下屬”框圖；選中這個“下屬”框圖，右擊，在隨后彈出的快捷菜單中，選“同事”選項，增加若干個“同事”框圖（如圖1）。

注意：右擊框和按“插入形狀”旁的下拉按鈕均能達到同樣的添加目的。

5、仿照上面的操作，完成整個框圖的添加和刪除，

6、輸入相應的文字，并設置好字體、字號、字符顏色等。

注意：如果多個框圖的字符格式相同，可以先設置好其中一個，然后用“格式刷”復制。

7、選中組織結構圖，按“組織結構圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選中“調整組織結構圖以適應內容”選項，讓“畫布”與制作完成的結構圖相適應。

至此，一個較為復雜的“組織結構圖”就制作完成了（如圖1）。

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注意：①如果你對“組織結構圖”的格式不在滿意，可以這樣調整：選中最上面一個框圖（也可以是下面某一個框圖），按“組織結構圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選中一種版式（如“右懸掛”），版式即刻被調整（如圖3）。

②如果你對“組織結構圖”的外觀不在滿意，可以這樣調整：選中組織結構圖，按“組織結構圖”工具條上的“自動套用格式”按鈕，打開“組織結構圖樣式庫”對話框（如圖4）。

選定一種樣式（可以預覽其效果，如圖4），然后按下“應用”按鈕即可（如圖5）。

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篇3：簡歷制作指南:簡歷材料的組織

簡歷材料的組織

比較典型的簡歷材料組織方法有四種，甚至還可以將這些方法混合使用：

1.??? 時間順序法，

2.??? 個人才能或工作經歷法。

3.??? 個人能力與業績法。

4.??? 求職信/簡歷混合法。

不管是尋找全職工作，或者僅是申請實習機會，你都可以運用其中任何一種簡歷形式。你運用何種形式來撰寫簡歷內容其實并沒有太大的差別――但你的目的總是設法使招聘方相信你完全能勝任未來的工作，不管是兩個月的時間，還是未來數年。

時間順序法

作為最常用的簡歷材料內容組織樣式，時間順序法好像最具吸引力，因為這種樣式最易于組織簡歷內容。求職者通常會樂于運用這種樣式，因為這種樣式不會有太大的風險，求職者運用這種樣式可以將簡歷材料寫到幾頁紙。他們認為這種樣式就類似于個人歷史，而且是重要的歷史。事實上，招聘方對求職者的個人歷史感興趣，僅僅是因為他們自己不用再費力對求職者的個人簡歷細加考察，但他們真正需要的還是求職者清楚地表達：通過個人歷史，求職者獲得了何種經驗或能力。

不適合采用這種方法的情況：

工作經歷很多、有過不同行業的工作經歷、欲變換職業時、你的個人歷史可能會引起誤解時。

個人才能或工作經歷法

這種修改后的簡歷通常會按照個人才能或經歷法來組織材料。這種樣式的簡歷可以較好地克服求職者工作經歷中發生的降職或失業等問題所帶來的負面影響，使求職者可以根據能力類型等要素來組織材料，這樣事情發生的順序就不會對簡歷總體造成影響。

適合：適合職場新手或尋找實習機會或打算轉換行業者。

能力與業績法簡歷

另外一種特別適合職業變換者的簡歷樣式是能力與業績法。不過，由于這種樣式的簡歷對某一具體職位的針對性很強，因此也適用于在某一領域具有豐富經驗的求職者。對于這樣的職業人士，時間順序法簡歷只會顯得重復，個人才能或工作經歷法簡歷也許只能列出一個標題。使用能力與業績法簡歷，求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關的能力，然后通過一定的個人業績來證明這些能力，

這些能力通常是共性的，例如，這些能力是在與目標職位不同的技術領域內培養出來的。不過，如果求職者想體現某一具體領域內培養的能力，通常可以有效地使用這種簡歷樣式。

適合：有工作經驗的求職者。

求職信/簡歷混合法

求職信/簡歷混合法簡歷通常適用于：

你確實具有某一領域的專長。

你沒有什么工作經驗。

你有過失業的經歷。 G

你知道簡歷遞送具體對象的姓名。

請記住，采用求職信/簡歷混合法簡歷，首先需要對目標公司進行深入的調查，了解其發展需求，這樣你才能根據這些需求有的放矢地說明你的才能。

對個人簡歷而言，沒有惟一正確的樣式，簡歷只要能使閱覽者易于理解，能清晰、快速、準確地描述個人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。

內容與版式

什么才算是簡歷的良好效果呢？回答是簡歷應該方便閱讀。簡歷之所以應該有不同的材料組織樣式，原因就是要方便招聘方在適當的地方了解到你想讓他了解的內容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問題。

對簡歷版面的處理不宜太過復雜、花哨。少量使用字體的變化有時是可以的，可以在無損簡歷內容表現的情況下增加簡歷的活潑性，但用得太多太濫絕對是沒有好處的，因此我們應該避免字體可能吸引讀者太多的目光。

對符號的運用：有一些特殊符號可以增強我們文字表現的效果，如：

●

□

■

但是同一篇簡歷中不宜采用三種以上的特殊符號，那會給人眼花繚亂的感覺。

加粗與斜體：

斜體字不會對簡歷的表達效果有太大的幫助，實際上可能會降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的，如果使用得不是太多的話。加粗字體的目的是強調某項內容，說明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住，你曾經就職過的公司名稱并非簡歷中最重要的內容。很多求職者將就職公司的名稱大寫并加粗，這只會有損于你工作名稱的表達效果。加粗字體應該用于你所從事的工作，特別是與所申請工作有關的事情。

表格：

清晰的表格能起到將內容分割開來的視覺效果，而不是看起來是一大堆文字。恰當地運用表格是使你的簡歷清晰化的良好手段。需要注意的是：過多過細的表格會起到相反的效果，會引起閱讀的疲勞感覺，想想那種復雜的財務報表，沒有十二分的精神，你肯定不想去讀。

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